崗位職責:
1、 負責公司行政管理和后勤工作;
2、起草公司年度、月度重點工作計劃;起草公司重要文件;制訂行政部年度、月度工作目標、工作計劃,督促部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
3、負責公司印章管理:公司印章的刻制、銷毀、使用、保管。印章信息的登記符合規(guī)定;用印登記及審批符合規(guī)定;
4、 負責對車隊、司磅、保安等方面工作的日常監(jiān)管;
5、負責公司項目申報管理,所有財產(chǎn)保險的投保、續(xù)保、報案、理賠工作;
6、負責公司法定手續(xù)的辦理,安排工作的追蹤;
7、 負責行政費用的預算與管理:制定公司辦公費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制;制訂行政部年度、季度費用預算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實施過程,合理降低行政費用;
8、 督導、組織和審核公司各項規(guī)章制度、文件、函件的起草、印發(fā)、宣貫和實施;督導、組織承辦公司大型活動及公司會議 ;
9、 負責對外關(guān)系協(xié)調(diào):接待相關(guān)單位來訪,處理重要函件,內(nèi)部、外部之間的溝通聯(lián)系工作;
10、負責行政部隊伍建設。
任職要求:
1、40歲以下,本科及以上學歷;
2、有5-10年相關(guān)工作經(jīng)驗。