崗位核心目標
- 主導/核心參與公司上市全過程的具體工作,確保各環(huán)節(jié)合規(guī)、高效推進。
- 從零搭建并持續(xù)完善公司證券事務管理體系及內部合規(guī)流程。
- 確保公司上市后持續(xù)滿足北交所等監(jiān)管機構的各項信息披露、公司治理及合規(guī)要求。
- 維護良好的投資者關系,提升公司在資本市場的形象。
主要崗位職責
- 上市籌備與執(zhí)行:
- 深入研究并解讀板塊發(fā)行上市規(guī)則、審核動態(tài)及相關法律法規(guī)。
- 協(xié)助董秘制定詳細的上市工作計劃、時間表并推動落實。
- 負責或協(xié)助中介機構(券商、律所、會所)進行盡職調查、材料收集、整理與核對。
- 參與招股說明書等申報文件的起草、校對、更新及申報材料的制作、報送。
- 協(xié)調內部各部門(財務、生產、研發(fā)、銷售等)提供上市所需資料,解答中介機構問詢。
- 協(xié)助組織“三會”(股東大會、董事會、監(jiān)事會)召開,準備會議文件,制作會議記錄及決議。
- 跟蹤審核反饋意見,協(xié)助組織回復及補充材料準備。
- 信息披露與合規(guī)管理:
- 負責公司上市后法定信息披露(定期報告:年報、中報、季報;臨時報告)的起草、編制、審核、報送及披露(通過指定平臺)。
- 確保所有信息披露內容真實、準確、完整、及時、公平,符合監(jiān)管要求。
- 建立并維護公司信息披露事務管理制度、內幕信息知情人登記管理制度等合規(guī)制度。
- 監(jiān)控公司股價及交易情況,識別異常波動,按需發(fā)布異動公告或核查公告。
- 管理內幕信息知情人登記報備工作,防范內幕交易。
- “三會”運作與公司治理:
- 籌備組織股東大會、董事會、監(jiān)事會及其專門委員會會議,包括議題收集、會議通知、文件準備、會場安排、記錄撰寫、決議簽署及公告發(fā)布。
- 保管“三會”文件、記錄、決議、股東名冊等資料。
- 協(xié)助董秘完善公司治理結構,修訂公司章程、各項議事規(guī)則等治理文件。
- 確保公司運作符合《公司法》、《證券法》、板塊上市規(guī)則及《公司章程》的規(guī)定。
- 投資者關系管理:
- 接聽投資者咨詢電話,回復投資者郵件、互動易平臺問題等。
- 協(xié)助董秘組織業(yè)績說明會、投資者調研活動,準備相關材料。
- 維護與機構投資者、分析師及財經媒體的日常溝通(在授權范圍內)。
- 收集、整理資本市場和行業(yè)信息,分析同業(yè)公司動態(tài),定期向管理層匯報。
- 證券事務日常管理:
- 管理公司股權事務,處理股東資料查詢、股份變動登記等(如適用)。
- 負責與監(jiān)管機構、登記結算機構、券商、媒體等的日常聯(lián)絡與溝通。
- 持續(xù)關注和學習資本市場法律法規(guī)、政策動態(tài),進行內部培訓宣導。
- 完成董事會秘書交辦的其他相關工作。
任職要求 (素質與經歷)硬性要求 (必備條件)
- 教育背景: 本科及以上學歷,金融、經濟、會計、法律、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 資格證書: 持有證券從業(yè)資格證書(基礎+法規(guī)必考科目)。 強烈建議持有董事會秘書資格證書(滬深交易所或北交所頒發(fā))。如有CPA、法律職業(yè)資格、保代資格等更佳。
- 核心經驗:
- 3年以上上市公司(主板/創(chuàng)業(yè)板/科創(chuàng)板/北交所)證券事務代表/專員工作經驗,熟悉上市后全套合規(guī)運作流程。 或
- 全程參與過至少1家公司在北交所(或科創(chuàng)板/創(chuàng)業(yè)板)成功上市項目,并承擔核心執(zhí)行工作(如在新三板公司擔任過類似角色且有明確北交所規(guī)劃實操經驗者優(yōu)先)。
4.專業(yè)技能:
出色的書面表達能力: 能獨立、高效、準確地撰寫各類信息披露公告(年報、中報、臨時公告)、三會文件、監(jiān)管回復等。文字嚴謹、邏輯清晰。扎實的法規(guī)理解與應用能力: 能快速理解新規(guī),并將其準確應用于公司實際業(yè)務場景,識別合規(guī)風險。
熟練的辦公軟件操作: 精通Word, Excel, PowerPoint。熟悉信息披露系統(tǒng)操作。
財務基礎: 能看懂財務報表(三張表),理解基本財務指標和概念,與財務部門有效溝通。