崗位職責(zé):
1、需求管理?
對接各部門需求,明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算及時間節(jié)點(diǎn)。
審核需求合理性,避免重復(fù)采購或資源浪費(fèi)(如合并同類需求)。
2、供應(yīng)商全周期管理?
?開發(fā)與評估?:尋找合規(guī)供應(yīng)商,通過比價、資質(zhì)審查(如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)認(rèn)證)建立合作。
?合同談判?:明確交付標(biāo)準(zhǔn)、付款條款、違約責(zé)任,爭取最優(yōu)性價比。
?績效監(jiān)控?:定期評估供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時率、質(zhì)量合格率,淘汰不合格合作方。
3、?采購流程執(zhí)行?
?比價/招標(biāo)?:小額采購采用三方比價,大額項(xiàng)目組織公開招標(biāo),確保公平透明。
?訂單跟蹤?:實(shí)時跟進(jìn)物流、驗(yàn)收,處理延遲或質(zhì)量問題(如退換貨)。
?對賬結(jié)算?:核對發(fā)票、驗(yàn)收單,確保付款與合同一致。
4、?成本控制與合規(guī)?
分析采購數(shù)據(jù)(如歷史價格波動),優(yōu)化采購計(jì)劃以降低成本。
嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)采購制度,留存審批單、合同等憑證備查。
5、資產(chǎn)與檔案管理?
登記采購物品的領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢情況,定期盤點(diǎn)。
歸檔合同、訂單等文件,確保審計(jì)時可追溯。
6、負(fù)責(zé)前臺接待、宿舍入住管理
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)方向包括但不限于:行政管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)
2、工作經(jīng)驗(yàn)?:2年以上行政采購或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)?,熟悉企業(yè)采購流程,包括需求對接、供應(yīng)商管理、合同談判等。有招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)或ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、?采購專業(yè)知識:?熟悉《合同法》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),確保采購合規(guī)。掌握采購成本分析方法(如比價、議價技巧)。了解供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)(如質(zhì)量、交期、服務(wù))。
?4、辦公及工具技能?:熟練使用Excel?(數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等)、Word、PPT。熟悉采購管理軟件(如SAP、用友、金蝶)或ERP系統(tǒng)。
能獨(dú)立編寫采購合同、招標(biāo)文件等文書。
5、數(shù)據(jù)分析能力?:能通過歷史采購數(shù)據(jù)優(yōu)化成本(如識別價格波動規(guī)律)。具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識,理解發(fā)票、對賬流程。
6、溝通與談判能力?:能夠清晰對接各部門需求,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。具備商務(wù)談判技巧,爭取最優(yōu)采購條件。
?7、責(zé)任心與合規(guī)意識?:嚴(yán)格遵循公司采購制度,杜絕違規(guī)操作(如虛假比價)。注重細(xì)節(jié),確保合同條款、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)無疏漏。
?8、抗壓與問題解決能力?:能處理緊急采購需求(如突發(fā)設(shè)備故障需加急采購)。靈活應(yīng)對供應(yīng)商斷供、物流延遲等突發(fā)問題。
?9、廉潔自律:?嚴(yán)守職業(yè)道德,不私下收受供應(yīng)商利益。
10、具有廠務(wù)維修、電力維修、基建相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮