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崗位名稱：總經理助理
所屬部門：總經辦
直接上級：總經理
學歷要求：本科及以上學歷
專業(yè)要求：工商管理、土木工程、建筑工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先
經驗要求：具備3年以上相關工作經驗，建筑預制構件、鋼結構或裝配式建筑行業(yè)經驗者優(yōu)先
技能要求：持C1及以上駕駛證，具備熟練駕駛能力

一、行政與文書支持
1.負責總經理的日程安排，包括會議、差旅、接待等活動的規(guī)劃與提醒，確保日程高效有序。
2.協(xié)助總經理起草、整理、審核各類公司文件、報告、講演稿及會議紀要，確保文書規(guī)范準確。
3.負責總經理辦公會議及其他重要會議的會務組織、記錄工作，并跟蹤會議決議的落實與執(zhí)行情況。
4.負責總經理辦公室來往文電的處理、檔案管理和信息保密工作。
二、溝通與協(xié)調管理
1.充當溝通樞紐，準確傳達總經理的指令與要求，并協(xié)調公司內部各部門（如生產、技術、商務等）的工作推進。
2.陪同總經理接待重要客戶、合作伙伴及政府官員，參與商務談判與交流，并做好會議記錄與后續(xù)跟進。3.協(xié)助總經理處理外部公共關系，維護與行業(yè)機構、設計院、總包單位等的良好關系。
三、業(yè)務與項目協(xié)助
1.根據總經理要求，收集、整理行業(yè)市場信息、競爭對手動態(tài)及政策法規(guī)，為決策提供數據支持。
2.協(xié)助總經理對特定項目（如重要工程投標、技術攻關、成本優(yōu)化）進行跟蹤、協(xié)調與進度匯報。
3.利用行業(yè)知識，在會議及決策中能就預制構件相關的技術、生產或項目問題提供基礎分析與建議。
四、后勤與事務保障
1.負責總經理的商務用車駕駛，保障出行安全與準時。
2.協(xié)助處理總經理的日常費用報銷、單據整理等事務。
3.完成總經理交辦的其他臨時性工作任務，如活動策劃、緊急事務處理等。

核心能力素質要求：
嚴謹細致：具備高度的責任心和保密意識，處理事務條理清晰，注重細節(jié)。 溝通協(xié)調能力：具備出色的口頭與書面表達能力，善于跨部門溝通與資源整合。
抗壓與適應能力：能夠適應快節(jié)奏工作，妥善處理多項任務，并能在壓力下保持專業(yè)。
商業(yè)洞察力：對建筑工業(yè)化或預制構件行業(yè)有基本認知，具備一定的學習能力和商業(yè)敏感度。