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更新于 7月18日

辦公室主任

2-4萬·13薪
  • 上海徐匯區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理接待事務(wù)物業(yè)管理咨詢服務(wù)
要求:
1.有本市政府或本市大型國企工作背景5年以上。
2.中共黨員。
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)集團公司行政管理工作,以提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
3、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,并負(fù)責(zé)公司的法律相關(guān)事務(wù)外聯(lián)以及各項資質(zhì)榮譽的申報、認(rèn)證工作;
4、負(fù)責(zé)組織公司各項大型會議、論壇等活動;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,組織行政、后勤、安保工作等指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,以確保公司業(yè)務(wù)正常運營;
6、負(fù)責(zé)公司It部日常工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,負(fù)責(zé)公司信息化上線工作;
7、負(fù)責(zé)商務(wù)樓的招租、車輛出租、車位租賃等事宜;
8、負(fù)責(zé)本部門的日常工作及部門人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)與發(fā)展。
任職要求:
1、和公司“三觀”保持高度一致,認(rèn)同公司文化,黨員、勞模優(yōu)先;
2、企業(yè)管理或相關(guān)管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷,10年以上行政工作經(jīng)驗并具有五年以上辦公室主任或者行政經(jīng)理崗位的管理經(jīng)驗,專業(yè)咨詢服務(wù)類相關(guān)行業(yè)背景優(yōu)先;
3、熟悉行政工作管理流程、全面負(fù)責(zé)過辦公設(shè)施設(shè)備采購及企業(yè)資產(chǎn)管理、有安保、食堂等管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、文筆能力強,有較強的公關(guān)能力,熟悉上海相關(guān)部門情況優(yōu)先;上海市政府區(qū)政府工作流程
5、有一定的物業(yè)管理及招商能力;
6、熟練使用辦公軟件及辦公自動化管理軟件,具備一定的英語聽說讀寫能力;
7、有信息化實施的經(jīng)驗及相關(guān)管理能力;
8、具一定的管理理念,處事成熟,有良好的人格魅力;
9、工作謹(jǐn)慎、認(rèn)真,考慮問題全面細(xì)致,善于人際溝通與協(xié)調(diào),具有較強的責(zé)任感和極強的執(zhí)行力,性格開朗,具有團隊合作精神,能有效協(xié)調(diào)各部門之間的運作;
10、符合公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念要求,誠實、敬業(yè)、遵守職業(yè)道德及操守,維護公司利益;
11、抗壓能力強,能適應(yīng)經(jīng)常性加班

工作地點

上海徐匯區(qū)滬港國際咨詢集團有限公司

職位發(fā)布者

歐女士/人事經(jīng)理

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公司Logo滬港國際咨詢集團有限公司
滬港國際咨詢集團有限公司是一家由上海滬港建設(shè)咨詢有限公司、上海滬港金茂會計師事務(wù)所有限公司、上海滬港資產(chǎn)評估有限責(zé)任公司、上海滬港房地產(chǎn)估價有限公司、上海滬港項目投資咨詢有限公司、上海建設(shè)審計進修學(xué)院等單位以契約為紐帶所組成的集團型專業(yè)咨詢機構(gòu)。是一家從事會計、審計、工程造價、招標(biāo)代理、資產(chǎn)與房地產(chǎn)評估等業(yè)務(wù)的現(xiàn)代專業(yè)服務(wù)機構(gòu),已形成綜合性專業(yè)咨詢服務(wù)平臺,集團榮獲全國五一勞動獎狀、全國巾幗文明崗、全國模范勞動關(guān)系和諧企業(yè)等榮譽稱號。滬港擁有一支精誠合作的高質(zhì)素的專業(yè)人員隊伍,員工中有近200名具有中國注冊造價工程師、注冊咨詢工程師、注冊招投標(biāo)代理工程師、注冊會計師等執(zhí)業(yè)資格,其中部分人員兼有英國皇家特許測量師協(xié)會(RICS)、英國得皇家特許建造師(CIOB)等國際專業(yè)協(xié)會會員資格,國際化的人才隊伍為公司多年來從事的專業(yè)服務(wù)提供著的強大的人力資源保障。滬港的優(yōu)勢:綜合型發(fā)展集團化模式規(guī)模化經(jīng)營陽光型團隊豐富的客戶資源。。。。滬港的廣闊舞臺,期待您的加入
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