職位描述
接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理會(huì)議/展覽社團(tuán)/組織/社會(huì)保障企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé)
1 、制定并優(yōu)化全公司接待規(guī)范、辦公管理、資產(chǎn)維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)化流程，撰寫可落地的SOP文檔。
2、主導(dǎo)行政數(shù)字化系統(tǒng)（如泛微、SAP）的搭建、優(yōu)化與運(yùn)維，推動(dòng)流程線上化、數(shù)據(jù)可視化。
3、獨(dú)立管理5人以上行政團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)、績(jī)效考核及梯隊(duì)建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)服務(wù)能力。 如統(tǒng)籌會(huì)議/活動(dòng)組織、環(huán)境管理、供應(yīng)商對(duì)接等日常運(yùn)營(yíng)保障工作。
4、 主導(dǎo)年度行政預(yù)算編制，監(jiān)控執(zhí)行偏差并制定改善措施。 如 建立費(fèi)用審批風(fēng)控機(jī)制，強(qiáng)化成本管控（如差旅、采購(gòu)、接待等），確保合規(guī)降本。
5、高效協(xié)調(diào)各部門需求，快速響應(yīng)突發(fā)問(wèn)題。 主導(dǎo)辦公環(huán)境安全預(yù)案制定與執(zhí)行，具備危機(jī)處理能力。
任職要求：
1、5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年獨(dú)立帶領(lǐng)5人以上團(tuán)隊(duì)能力
2、具備接待SOP、辦公流程等規(guī)范性文件撰寫成功案例
3、深度參與或主導(dǎo)過(guò)行政流程制定/優(yōu)化，有數(shù)字化系統(tǒng)創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)（泛微、SAP、釘釘?shù)龋煜は到y(tǒng)邏輯搭建與功能迭代。
4、具備全鏈路費(fèi)用管控能力：年度預(yù)算編制、費(fèi)用審批風(fēng)控、成本分析及優(yōu)化落地經(jīng)驗(yàn)等。
工作地點(diǎn)
天寧區(qū)萬(wàn)都商業(yè)廣場(chǎng)(常州同濟(jì)橋店)22樓江蘇蟲(chóng)洞電商
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職位發(fā)布者
董女士/HRBP經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
江蘇蟲(chóng)洞電子商務(wù)有限公司蟲(chóng)洞電商創(chuàng)立于2016年，是江蘇跨境新零售行業(yè)的頭部賣家，被評(píng)定為江蘇省2022年度技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)。蟲(chóng)洞依托于亞馬遜平臺(tái)（NASDAQ:AMZN），專注于精品品牌化運(yùn)營(yíng)，經(jīng)營(yíng)涵蓋家居、辦公用品、玩具、裝飾等數(shù)十個(gè)品類，逾千款產(chǎn)品。公司全業(yè)務(wù)鏈數(shù)字化支撐，擁有成熟的供應(yīng)鏈管理體系，保障整個(gè)業(yè)務(wù)流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。蟲(chóng)洞創(chuàng)立至今，銷售額呈逐年翻番的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，2022年銷售額已達(dá)11.6億。蟲(chóng)洞全球客戶如今已超2900萬(wàn)人。蟲(chóng)洞致力于打造優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，堅(jiān)持“每一天都要成長(zhǎng)”?，F(xiàn)有員工400余人，統(tǒng)招二本以上超95%，其中不乏留學(xué)生、研究生等高素質(zhì)人才。擁有華為、思杰等領(lǐng)先互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)出身的高級(jí)軟件工程師團(tuán)隊(duì)。加入蟲(chóng)洞，你將與國(guó)內(nèi)外頂尖學(xué)府的同事一起開(kāi)始全新的職業(yè)生涯～卓越的事業(yè)，成就更好的你！【行業(yè)前景】自全球疫情爆發(fā)以來(lái)，亞馬遜在14個(gè)國(guó)家購(gòu)物網(wǎng)站排名穩(wěn)居首位；國(guó)內(nèi)對(duì)跨境電商產(chǎn)業(yè)扶持力度不斷加大，跨境電商成為未來(lái)十年風(fēng)口行業(yè)；常州在2020年入列國(guó)家跨境電商綜合試驗(yàn)區(qū)，蟲(chóng)洞作為本地重點(diǎn)發(fā)展企業(yè)，廣受政府好評(píng)。【你將獲得】廣闊的發(fā)展前景—業(yè)績(jī)持續(xù)翻番，未來(lái)5年在常州都將保持領(lǐng)先地位優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)伙伴—和優(yōu)秀的人做有挑戰(zhàn)的事，堅(jiān)持“每一天都要成長(zhǎng)”高效的培訓(xùn)機(jī)制—全套完善的培訓(xùn)進(jìn)階課程，跨行快速晉級(jí)Pro豐厚的激勵(lì)回報(bào)—極具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬，1年4次漲薪機(jī)會(huì)，13薪15薪17薪…自由的工作氛圍—不講Title的互動(dòng)交流，專注OKR目標(biāo)，敢于直言與授權(quán)多樣的福利補(bǔ)貼—入職五險(xiǎn)一金、年假、餐補(bǔ)、租房/購(gòu)房補(bǔ)貼、通勤補(bǔ)貼、下午茶、旅游團(tuán)建…【加入我們】蟲(chóng)洞官網(wǎng)：www.chongdongx.com
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