主要職責:
一、考勤管理:
1、負責日常考勤記錄與統(tǒng)計,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性。
2、定期分析考勤數(shù)據(jù),處理考勤異常,如請假、加班等申請。
3、維護和更新考勤系統(tǒng),確保其穩(wěn)定運行。
二、證書管理:
1、證書收集與歸檔:負責收集員工的職業(yè)證書/證件,并進行歸檔管理。
2、證書更新與續(xù)期:定期檢查員工職業(yè)證書的有效期,提醒并協(xié)助員工完成證書的更新或續(xù)期工作。
3、證書借用與歸還:管理員工執(zhí)業(yè)證書的借用流程,確保證書的安全與合規(guī)使用。
4、員工考證及審證:按行業(yè)及公司要求及時組織員工獲取新證書并對已持證書在有效期內(nèi)進行復審,確保職業(yè)證書的有效性,確保符合崗位要求。
三、人事檔案管理:
1、負責員工檔案的建立、更新與維護,確保檔案信息的完整性和準確性。
2、協(xié)助進行檔案借閱、歸還等管理工作,遵守檔案保密原則。
3、定期進行檔案盤點與整理,優(yōu)化檔案管理流程。
四、ERP系統(tǒng)操作:
熟練掌握ERP系統(tǒng)中人事模塊的操作,包括員工信息錄入、更新與查詢。
五、入離轉調程序管理:
1、負責員工入職、離職、轉正、調動等人事流程的材料收集、審核與流轉。
2、跟進流程進度,確保各環(huán)節(jié)符合公司規(guī)定及法律法規(guī)要求。
3、協(xié)助準備相關通知、合同及協(xié)議文件,確保流程的順暢進行。
六、公司及部門安排的其他工作
任職要求:
1、本科及以上學歷,人力資源管理、心理學、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、具備良好的溝通協(xié)調能力、團隊合作精神及服務意識。
3、熟練使用Office等辦公軟件,了解ERP系統(tǒng)操作。
4、注重細節(jié),具有較強的責任心和執(zhí)行力。
5、具備良好的學習能力和抗壓能力,能夠迅速適應新環(huán)境和新任務。