1)履行來訪接待,接聽電話,接收傳真,印刷名片,寄發(fā)快件,收發(fā)文件報紙雜志等日常職責(zé);
2)負(fù)責(zé)來訪客戶的通報,指引及咨詢客戶的安排等
3)負(fù)責(zé)文印,檔案裝訂等設(shè)備的管理,確保正常使用
4)負(fù)責(zé)本所貴賓室,會議室,洽談室的預(yù)約使用登記及管理
5) 協(xié)助做好本所會議會務(wù)工作
6)負(fù)責(zé)工作餐券,門禁卡的發(fā)放管理
7)負(fù)責(zé)部門辦公用品(信封,手拎袋,復(fù)印紙等)的庫存及領(lǐng)用登記,并將情況及時反饋給行政辦公室
8)完成行政主管交辦的其他工作
任職要求
1)大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
2)品行端正,有良好的職業(yè)道德,保密意識強(qiáng)
3)熱情主動,富有工作激情和積極的工作心態(tài)
4)善于溝通協(xié)調(diào),具有團(tuán)隊合作精神,具有較強(qiáng)的表達(dá)能力和執(zhí)行能力
5)具有一定的文字功底,有成熟文字作品者優(yōu)先考慮;能夠熟練運用Office辦公軟件,對平面設(shè)計軟件PS、AI熟悉者優(yōu)先考慮
6)形象氣質(zhì)佳,熟悉商業(yè)辦公禮儀
職位福利:五險一金、節(jié)日福利、周末雙休、餐補(bǔ)、加班補(bǔ)助、員工旅游、定期體檢