崗位職責(zé):
1.行政管理:統(tǒng)籌日常行政事務(wù)管理,包括建立和完善公司行政、后勤等方面的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;完成來(lái)訪接待及相關(guān)的外聯(lián)工作;做好日常行政費(fèi)用管控、證照管理、會(huì)議管理、行政類(lèi)供應(yīng)商管理、物業(yè)管理、員工福利、設(shè)備設(shè)施管理及維護(hù)、安全保衛(wèi)管理等工作,確保工作順利開(kāi)展。
2.檔案管理:熟悉各類(lèi)檔案的歸檔規(guī)范,對(duì)接各部門(mén)、各板塊定期收集整理相關(guān)檔案,將各類(lèi)檔案進(jìn)行入庫(kù)、分類(lèi)、保管,并做好相關(guān)查閱及保密工作。
3.后勤管理:結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,確保公司辦公區(qū)租賃、裝修、配套設(shè)施和服務(wù)及時(shí)到位,落實(shí)公司辦公環(huán)境安全管理;做好車(chē)輛管理,宿舍管理,食堂管理等后勤工作。
4.固定資產(chǎn)管理:公司固定資產(chǎn),施行集中采購(gòu)管理制,對(duì)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備采購(gòu)、配置與處置均進(jìn)行登記,并定期對(duì)行政資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),保證賬物卡齊全,確保賬實(shí)相符。
5.企業(yè)文化建設(shè):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立并完善公司的企業(yè)文化體系,組織實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)工作,定期推動(dòng)企業(yè)文化的宣導(dǎo)活動(dòng)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,有10年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),有0-1體系搭建經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.擁有良好的職業(yè)道德,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具備及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,有一定的抗壓能力;
3.有意向常住海南發(fā)展,有大型科技類(lèi)或服務(wù)貿(mào)易類(lèi)企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。