一、崗位職責(zé)
- 負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)籌,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與臺(tái)賬管理、會(huì)議室預(yù)約及維護(hù)、來訪客戶及合作方接待,保障行政事務(wù)高效有序推進(jìn)。
- 協(xié)助完成招聘全流程工作,涵蓋簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、面試流程安排、入職手續(xù)辦理及員工檔案的建立、更新與歸檔管理。
- 負(fù)責(zé)員工考勤日常統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假/休假審批跟進(jìn),精準(zhǔn)辦理員工社保、公積金的增減員及相關(guān)合規(guī)手續(xù),確保人事福利流程規(guī)范。
- 協(xié)助策劃并執(zhí)行公司團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日慶典等各類活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)方案落地、通知傳達(dá)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及活動(dòng)復(fù)盤總結(jié)。
- 負(fù)責(zé)公司通知、公告等公文撰寫,做好各類文件、合同及證照資料的整理、歸檔與保管,保障資料規(guī)范可查。
- 負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)日常運(yùn)維,包括員工入離職信息錄入與辦理、審批流程優(yōu)化完善、組織架構(gòu)維護(hù),以及管理人員權(quán)限的設(shè)置與調(diào)整。
- 熟悉公司人事相關(guān)規(guī)章制度,妥善解答員工關(guān)于員工關(guān)系、人事流程等相關(guān)疑問,維護(hù)良好的員工溝通氛圍。
- 積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),高效完成交辦的其他人力行政相關(guān)工作。
二、任職要求
- 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
- 具備1年及以上人力行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉基礎(chǔ)人事流程、行政事務(wù)規(guī)范及人力資源相關(guān)法律法規(guī)。
- 熟練操作Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備較強(qiáng)的文字處理能力,能獨(dú)立完成表格制作、公文撰寫等工作。
- 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),親和力佳。
- 性格穩(wěn)重、執(zhí)行力強(qiáng),具備良好的抗壓能力、獨(dú)立工作能力及團(tuán)隊(duì)合作精神,敬業(yè)負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)。