崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)對(duì)各類業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行記錄、整理和管理,確保單據(jù)信息的準(zhǔn)確與完整,為后續(xù)的核算、統(tǒng)計(jì)等工作提供基礎(chǔ)。
2.負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù),如銷售單、采購(gòu)單、出庫單、入庫單等,核對(duì)單據(jù)上的信息(如商品名稱、數(shù)量、金額、日期、經(jīng)手人等)是否清晰、完整、準(zhǔn)確;
3.每日與相關(guān)部門(如打票組、倉(cāng)庫部等)進(jìn)行單據(jù)核對(duì),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)單據(jù)一致,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)溝通并處理;
4.協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行單據(jù)的查詢工作,提供所需的單據(jù)信息和數(shù)據(jù)支持;
遵守公司的單據(jù)管理規(guī)定和流程,保守單據(jù)涉及的商業(yè)秘密。
任職要求:
1.有倉(cāng)庫配貨、物流相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.有良好的數(shù)字敏感度和細(xì)心程度,能準(zhǔn)確核對(duì)單據(jù)中的數(shù)量、金額等信息,減少誤差;
3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心和耐心,能細(xì)致處理大量重復(fù)性的單據(jù)記錄工作;
4.具備良好的溝通能力,能與相關(guān)部門順暢對(duì)接,解決單據(jù)核對(duì)中的問題;
有一定的保密意識(shí),妥善保管涉及公司業(yè)務(wù)的單據(jù)信息。