采購部助理（采購文員）工作職責(zé)要求：
采購助理是采購部門的初級(jí)支持崗位，主要負(fù)責(zé)執(zhí)行層面的、事務(wù)性的工作，協(xié)助采購專員或主管完成采購任務(wù)。核心職責(zé)通常包括：
1. **文件處理與記錄：**
* 處理采購訂單（PO）的錄入、跟蹤、歸檔。
* 維護(hù)和更新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫、物料清單、價(jià)格清單。
* 整理和管理采購合同、發(fā)票、送貨單等文檔。
* 準(zhǔn)備簡單的采購申請(qǐng)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)表格。
2. **流程支持：**
* 協(xié)助詢價(jià)、比價(jià)流程，收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息。
* 跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài)，與供應(yīng)商溝通交貨期、物流信息。
* 協(xié)助處理簡單的收貨、驗(yàn)收入庫相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
* 處理供應(yīng)商對(duì)賬、付款申請(qǐng)的初步整理。
3. **溝通協(xié)調(diào)：**
* 作為采購部門與其他部門（如倉庫、財(cái)務(wù)、使用部門）以及供應(yīng)商之間的溝通橋梁。
* 接聽電話、收發(fā)郵件，處理日常采購咨詢。
4. **基礎(chǔ)市場信息收集：** 協(xié)助收集特定物料或供應(yīng)商的基礎(chǔ)市場信息。
5. **上級(jí)交辦的其他任務(wù)：** 協(xié)助采購專員或主管完成其他相關(guān)工作。
### 任職要求
* **教育背景：** 通常要求大?；蛞陨蠈W(xué)歷，專業(yè)不限，物流管理、供應(yīng)鏈管理、商務(wù)英語、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
* **經(jīng)驗(yàn)要求：** 應(yīng)屆畢業(yè)生或1-2年相關(guān)行政、文秘或采購支持工作經(jīng)驗(yàn)即可。
* **技能要求：**
* 熟練使用辦公軟件（Excel, Word, PPT, Outlook等），特別是Excel的數(shù)據(jù)處理能力。
* 良好的中文書面和口頭溝通能力。
* 基本的英文讀寫能力（在外企或涉及進(jìn)口業(yè)務(wù)的公司要求更高）。
* 細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng)，有良好的條理性和執(zhí)行力。

* 學(xué)習(xí)能力，了解基礎(chǔ)的采購流程和供應(yīng)鏈知識(shí)。