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更新于 9月1日

綜合行政主管

8000-10000元
  • 北京大興區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系企業(yè)文化接待事務(wù)
崗位職責(zé):
1、日常行政事務(wù)管理
- 統(tǒng)籌辦公區(qū)域管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)施設(shè)備(如電腦、打印機(jī))的日常保養(yǎng)與故障協(xié)調(diào)處理。
- 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理及分發(fā),確保物資充足且合理使用。
- 安排公司會(huì)議與活動(dòng),包括場(chǎng)地預(yù)訂、議程準(zhǔn)備、紀(jì)要整理等。
- 負(fù)責(zé)行政類文檔(如合同、報(bào)表)的整理、歸檔與保管,確保資料完整。
- 負(fù)責(zé)薪酬核算、發(fā)放和數(shù)據(jù)管理,確保準(zhǔn)確無誤,監(jiān)督福利的執(zhí)行及滿意度;
2、制度與流程優(yōu)化
- 制度和完善績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制及流程,組織實(shí)施考核工作,包括制定績(jī)效及獎(jiǎng)力的目標(biāo)、評(píng)估和反饋等,以保證公平性和有效性;
- 對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行分析和應(yīng)用,為員工薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)提升依據(jù);推動(dòng)績(jī)效改進(jìn),與各部門負(fù)責(zé)人和員工溝通,分析問題并制定改進(jìn)計(jì)劃并跟蹤改進(jìn)結(jié)果;
- 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行行政管理制度(如考勤、辦公規(guī)范等),確保公司運(yùn)作合規(guī)。
- 優(yōu)化行政流程,提高行政工作效率,降低運(yùn)營成本。
3、人員招聘及員工關(guān)系處理
- 人員招聘:根據(jù)缺編情況編制招聘計(jì)劃,選擇適合的招聘渠道及時(shí)儲(chǔ)備、篩選、面試、補(bǔ)充缺編崗位。
- 協(xié)調(diào)各部門制訂人力資源需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)整體招聘流程的實(shí)施工作;拓展招聘渠道和維護(hù)公司儲(chǔ)備人才庫,保證人才儲(chǔ)備;
- 員工關(guān)系:操作人員入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離、晉升、處分等流程,合理規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn);熟知并擅長(zhǎng)勞動(dòng)法處理公司勞務(wù)、糾紛、協(xié)調(diào)、仲裁工作;
4、后勤與外聯(lián)支持
- 負(fù)責(zé)員工后勤保障,如差旅安排、車輛調(diào)度、員工福利落實(shí)等。
- 對(duì)接外部機(jī)構(gòu)(如物業(yè)、供應(yīng)商、合作商),處理合作事宜及突發(fā)行政問題。
任職要求:
統(tǒng)招??萍耙陨蠈W(xué)歷,熟練使用office辦公軟件,熟悉人力六大模塊,薪酬績(jī)效及招聘,有社保、員工關(guān)系、人力資源規(guī)劃等人力全模塊實(shí)操經(jīng)驗(yàn),有建筑工程行業(yè)從業(yè)背景優(yōu)先,接受單休。

工作地點(diǎn)

北京市大興區(qū)小紅門路28號(hào)

職位發(fā)布者

黎女士/行政專員

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