檔案學(xué)及相關(guān)管理專業(yè)。1.優(yōu)先條件:熟悉《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(GB/T 11822-2008)等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);中共黨員;持有檔案管理相關(guān)證書(shū)(如檔案職稱等);2.素質(zhì)能力:細(xì)致耐心,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí);良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能適應(yīng)重復(fù)性工作和高標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)要求。
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家《檔案法》、集團(tuán)公司年度檔案管理工作要求以及公司檔案管理規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)制定或完善檔案管理流程,定期開(kāi)展檔案管理自查,確保符合上級(jí)單位或監(jiān)管部門的檢查要求。
3.負(fù)責(zé)各類檔案的接收、登記、分類、編目和歸檔,確保檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,符合國(guó)家及公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
4.認(rèn)真執(zhí)行檔案的日常保管、借閱、歸還和銷毀工作,定期檢查檔案保存狀態(tài)。
5.根據(jù)需求提供檔案查詢、調(diào)閱服務(wù),做好利用登記和跟蹤管理,協(xié)助相關(guān)部門或外部單位(如審計(jì)、巡視等)的檔案調(diào)取工作。
6.參與檔案數(shù)字化工作,包括掃描、錄入、數(shù)據(jù)校對(duì)及電子檔案系統(tǒng)維護(hù),熟練操作檔案管理軟件,推動(dòng)檔案管理數(shù)字化升級(jí)。
7.嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對(duì)涉密檔案或敏感信息進(jìn)行分類分級(jí)管理。
8.對(duì)接各部門檔案移交工作,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員規(guī)范歸檔,配合部門完成檔案專項(xiàng)任務(wù)。
9.勝任公司行政管理及綜合秘書(shū)工作,如文件起草、會(huì)議記錄、印章管理等。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。