【崗位職責(zé)】
1. 協(xié)助主任統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)作,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)(如教學(xué)、后勤等)的工作溝通,保障信息傳遞高效順暢;
2. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文的起草、審核、印發(fā),包括通知、報(bào)告、總結(jié)等,同時(shí)整理歸檔各類行政文件,確保檔案規(guī)范管理;
3. 協(xié)助組織學(xué)校重要會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、記錄整理及決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí);
4. 對(duì)接上級(jí)部門(mén)(教育局等)的工作部署,落實(shí)檢查、調(diào)研、考核等相關(guān)事務(wù),及時(shí)反饋學(xué)校執(zhí)行情況;
5. 完成主任及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
【任職要求】
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、教育管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 3年及以上同類型學(xué)校行政或辦公室管理經(jīng)驗(yàn);
3. 具備較強(qiáng)的文字寫(xiě)作與公文處理能力,能獨(dú)立起草各類行政文書(shū);
4. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接內(nèi)外部人員,解決跨部門(mén)協(xié)作問(wèn)題;
5. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓能力,能統(tǒng)籌安排多項(xiàng)工作,注重細(xì)節(jié)與效率。
6. 遵守教育行業(yè)相關(guān)規(guī)定,認(rèn)同學(xué)校辦學(xué)理念,有良好的師德師風(fēng);
7. 具備保密意識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待學(xué)校行政機(jī)密及敏感信息;
8. 性格沉穩(wěn)、有耐心,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能積極配合團(tuán)隊(duì)完成工作;
9. 身體健康,能適應(yīng)學(xué)校工作節(jié)奏,無(wú)違法違紀(jì)記錄。