行政專員
崗位內(nèi)容:
1、前臺(tái)接待管理:負(fù)責(zé)訪客及面試人員的接待工作;前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。
2、 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括日常公司會(huì)議室管理、會(huì)務(wù)接待、訪客接待;
3、 負(fù)責(zé)北京公司門禁、考勤機(jī)、企業(yè)郵箱管理,完成員工考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、各分子公司考勤核對(duì);
4、 負(fù)責(zé)行政采購(gòu)及管理,包括辦公用品、辦公設(shè)備、員工福利、商務(wù)伴手禮、公司物料;
5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司保潔員、綠植,確保辦公環(huán)境的整潔與有序;
6、 負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司資質(zhì)的申請(qǐng)及年審辦理;
7、 負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)的相關(guān)工作,包括房租租賃合同的簽訂、房租付款、電費(fèi)繳納等保障工作,配合物業(yè)的臨時(shí)性工作;
8、 負(fù)責(zé)公司接待用餐、用車管理,為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供用餐、用車及分類費(fèi)用報(bào)銷的服務(wù);
9、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
工作時(shí)間早9:00-18:00(彈性半小時(shí))