資料員崗位職責(zé)
1. 資料收集與整理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期各類資料(如合同、圖紙、報(bào)告、簽證單、驗(yàn)收記錄等)的收集、篩選與分類整理,確保資料來源合規(guī)、內(nèi)容完整。
2. 資料編制與審核:按行業(yè)規(guī)范及項(xiàng)目要求,編制施工日志、檢驗(yàn)批資料、竣工總結(jié)等文件,核對(duì)資料填寫的準(zhǔn)確性、簽字手續(xù)的完整性,避免錯(cuò)漏。
3. 資料歸檔與管理:建立電子與紙質(zhì)資料臺(tái)賬,對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、組卷,妥善存儲(chǔ)并定期維護(hù),確保資料可快速查詢;項(xiàng)目結(jié)束后按規(guī)定完成資料移交(如建設(shè)單位、檔案館)。
4. 流程對(duì)接與溝通:對(duì)接監(jiān)理、建設(shè)單位及相關(guān)政府部門,及時(shí)傳遞資料、跟進(jìn)審批進(jìn)度(如變更單、驗(yàn)收資料審批),反饋資料問題并協(xié)調(diào)解決。
5. 標(biāo)準(zhǔn)與臺(tái)賬維護(hù):熟悉行業(yè)資料管理規(guī)范(如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》),定期更新資料管理臺(tái)賬,確保資料管理符合項(xiàng)目驗(yàn)收及歸檔要求。
6. 輔助配合工作:協(xié)助整理項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度報(bào)表,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供所需資料支持;參與項(xiàng)目驗(yàn)收,配合完成資料核查相關(guān)工作。