資料員崗位職責:
1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管項目部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理項目部的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目圖紙和設計變更的工程檔案;負責與業(yè)主、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽發(fā)手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責項目部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)。
6、負責項目部工程過程資料整理、歸檔。以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、負責竣工資料整理、歸檔、向業(yè)主檔案館移交。