崗位職責(zé):
1、參與行政后勤相關(guān)管理制度建設(shè),推進(jìn)數(shù)字化模塊的搭建、運(yùn)營(yíng)和優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)部門預(yù)算管理與月度費(fèi)用分析;
3、負(fù)責(zé)公司行政倉(cāng)庫(kù)管理與物資進(jìn)出管控,負(fù)責(zé)采購(gòu)公司級(jí)物資,包含辦公用品、接待物資、節(jié)慶活動(dòng)物資等;
4、負(fù)責(zé)公司通勤班車與商務(wù)租車管理;
5、支持公司接待/活動(dòng)事項(xiàng),如物資采買、園區(qū)介紹、車輛安排等;
6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室、打印設(shè)備、監(jiān)控門禁、協(xié)議酒店等;
7、制定和優(yōu)化供應(yīng)商管理流程,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和合同條款的執(zhí)行,跟進(jìn)后勤供應(yīng)商的引入、考評(píng)和管理。
任職要求:
1、本科及以上,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、酒店管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn),有大型制造業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3、熟悉行政管理知識(shí)、熟悉公文寫作技能、行政系統(tǒng)及工具使用、行政費(fèi)用管理、行政制度建設(shè)、活動(dòng)策劃、項(xiàng)目管理等技能;
4、具備較好的學(xué)習(xí)能力、敏捷思維、執(zhí)行力、成本意識(shí)、處理問(wèn)題能力、服務(wù)意識(shí);
5、性格特質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心熱心,具備服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。