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1.公司文件與檔案管理
文件處理：負(fù)責(zé)公司各類文件、通知、報(bào)告等的收發(fā)、登記、編號(hào)、歸檔和保管工作，確保文件傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，方便后續(xù)查閱與追溯。例如，及時(shí)將上級(jí)部門的重要政策文件轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門，并做好記錄。
檔案管理：對(duì)公司各類檔案資料進(jìn)行分類整理，包括人事檔案、合同檔案、項(xiàng)目檔案等。建立完善的檔案管理制度和檢索體系，定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，保證檔案的完整性和安全性。
2.辦公用品與設(shè)備管理
采購與發(fā)放：根據(jù)各部門需求，定期統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用情況，編制采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保采購物品的質(zhì)量與性價(jià)比。采購?fù)瓿珊螅凑找?guī)定流程向各部門發(fā)放辦公用品，并做好領(lǐng)用登記。
設(shè)備維護(hù)：對(duì)公司辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等進(jìn)行日常管理，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的購置、使用、維修等情況。定期聯(lián)系專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)處理設(shè)備故障，保障設(shè)備正常運(yùn)行。
3.會(huì)議與活動(dòng)組織
會(huì)議安排：根據(jù)會(huì)議需求預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備、資料等，如投影儀、麥克風(fēng)、會(huì)議資料的打印裝訂等。通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)議程，做好會(huì)議簽到記錄，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的撰寫和分發(fā)。