1、客戶咨詢與信息提供:
專業(yè)解答: 通過電話、郵件、在線客服系統(tǒng)、現(xiàn)場接待等多種渠道,專業(yè)、耐心、準確地解答客戶關(guān)于項目(區(qū)位、規(guī)劃、戶型、價格、配套設(shè)施、學區(qū)等)、銷售政策、合同條款、貸款流程、產(chǎn)權(quán)辦理、物業(yè)服務(wù)、入住流程等各方面的咨詢。
信息傳遞: 及時、準確地向客戶傳遞公司的重要通知、活動信息、項目進展、交房信息等。
資料管理: 維護和更新客戶咨詢常見問題庫、項目資料庫等。
2、客戶投訴與糾紛處理:
受理投訴: 作為第一窗口,專業(yè)、禮貌地受理客戶通過各種渠道提出的投訴和意見。
3、客戶關(guān)系維護:
定期回訪: 對已成交客戶(尤其是新業(yè)主)進行定期回訪(如交房后、裝修期、入住后),了解居住體驗、收集意見和建議,表達關(guān)懷。
關(guān)懷活動: 參與策劃和執(zhí)行客戶關(guān)懷活動。
4、交房/入住流程協(xié)調(diào)與支持:
流程溝通: 向客戶清晰解釋交房/入住流程、所需資料、注意事項等。
5、售后服務(wù)與支持:
質(zhì)保期內(nèi)問題協(xié)調(diào): 協(xié)助客戶處理房屋在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的工程維修問題,聯(lián)系和督促相關(guān)責任部門及時處理。
產(chǎn)權(quán)辦理協(xié)助: 解答客戶關(guān)于產(chǎn)權(quán)辦理的疑問,協(xié)助客戶準備資料或?qū)酉嚓P(guān)部門。
物業(yè)銜接: 作為客戶與物業(yè)公司之間的溝通橋梁,協(xié)助解決入住后的物業(yè)服務(wù)相關(guān)問題(需明確客服與物業(yè)的職責邊界)。
現(xiàn)場協(xié)調(diào): 在集中交房期,參與現(xiàn)場協(xié)調(diào),協(xié)助客戶辦理手續(xù),處理現(xiàn)場突發(fā)問題或投訴,確保交房過程順利。
問題收集與反饋: 收集客戶在驗房、收房過程中提出的問題(如房屋瑕疵),整理并反饋給工程或物業(yè)進行整改,并跟進整改情況。
6、信息管理與分析:
客戶信息維護: 完整地錄入和更新客戶信息、溝通記錄、投訴處理過程、回訪記錄等。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析: 定期統(tǒng)計和分析客戶咨詢量、投訴類型、投訴處理時效、客戶滿意度等數(shù)據(jù),形成報告。
問題根源分析: 分析客戶反饋的共性問題、高頻投訴點,找出流程、產(chǎn)品或服務(wù)上的不足,提出改進建議,推動內(nèi)部優(yōu)化。