工作職責(zé)
1. 統(tǒng)籌辦公用品全生命周期管理，包括需求調(diào)研、供應(yīng)商對接、采購執(zhí)行、庫存盤點(diǎn)及分發(fā)流程優(yōu)化，確保物資供應(yīng)高效精準(zhǔn)。
2. 負(fù)責(zé)公司檔案體系搭建與維護(hù)，包括合同、證照等重要文件的分類歸檔、借閱管理及合規(guī)性審查，保障信息安全。
3. 主導(dǎo)內(nèi)外部會議與活動的全流程組織，涵蓋議程規(guī)劃、場地布置、嘉賓接待及會后復(fù)盤，提升活動執(zhí)行質(zhì)量。
4. 監(jiān)督辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化管理，包括辦公秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生巡檢及現(xiàn)場指揮部后勤保障，營造高效辦公氛圍。
5. 牽頭組織公司績效考核工作，包括目標(biāo)分解、數(shù)據(jù)收集、結(jié)果核算及績效面談支持，推動考核體系落地。
6. 負(fù)責(zé)員工關(guān)系全流程管理，涵蓋勞動合同簽訂、薪酬福利核算發(fā)放、異動手續(xù)辦理及員工關(guān)懷活動策劃。
7. 統(tǒng)籌培訓(xùn)與招聘支持工作，包括培訓(xùn)計(jì)劃制定、資源協(xié)調(diào)、效果評估，以及招聘需求對接、簡歷篩選、面試組織等。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，3年以上中大型企業(yè)行政/HRBP工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 精通行政全模塊流程，具備供應(yīng)商管理、檔案體系搭建及大型活動組織經(jīng)驗(yàn)。
3. 熟悉績效考核工具與方法，能獨(dú)立完成目標(biāo)分解、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及結(jié)果應(yīng)用。
4. 具備優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，能高效推動多團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目落地。
5. 熟練使用Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力，能通過數(shù)據(jù)優(yōu)化行政流程。
6. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力與問題解決能力。