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更新于 3月3日

行政專員

5000-7000元·13薪
  • 金華金東區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)采購事務(wù)企業(yè)文化會議/展覽醫(yī)療設(shè)備/器械人力資源服務(wù)
崗位職責(zé)
- 日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)、辦公物資采購、登記、發(fā)放及管理,確保辦公物資供應(yīng)充足、使用規(guī)范,控制辦公成本。
- 會議與活動支持:協(xié)助組織公司各類會議、團(tuán)建活動、商務(wù)接待等,負(fù)責(zé)會議通知、場地布置、會議紀(jì)要撰寫及會后事項(xiàng)跟進(jìn),保障活動順利開展。
- 文件管理:負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案的整理、歸檔、保管及借閱管理,確保文件規(guī)范有序,便于查閱,嚴(yán)格遵守保密制度。
- 人事輔助工作:協(xié)助完成員工入職、離職手續(xù)辦理,員工考勤統(tǒng)計(jì)、假期管理,員工福利發(fā)放等基礎(chǔ)人事工作,配合人力資源部開展相關(guān)事宜。
- 后勤保障服務(wù):負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、維護(hù)協(xié)調(diào),辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)等)日常檢修與故障上報(bào),保障辦公順暢;協(xié)助處理員工日常后勤需求。
- 制度執(zhí)行與反饋:協(xié)助落實(shí)公司行政管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,收集員工對行政工作的意見和建議,及時(shí)反饋并協(xié)助優(yōu)化。
- 其他行政相關(guān)工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù),配合各部門開展協(xié)同工作,提升行政服務(wù)效率。

任職要求

- 學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;優(yōu)秀應(yīng)屆生可酌情考慮。
- 能力要求:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和應(yīng)變能力,做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
- 技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),具備基本的公文寫作能力,能獨(dú)立完成會議紀(jì)要、通知等文稿撰寫;會使用辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等),能處理簡單故障。
- 素質(zhì)要求:品行端正、誠實(shí)守信,無不良從業(yè)記錄;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力,能高效完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作,注重細(xì)節(jié),有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
- 其他:形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)流暢;能適應(yīng)偶爾的加班及臨時(shí)性工作安排,熟悉行政工作流程者優(yōu)先。

薪資福利
- 薪資范圍:5-7k(根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)及能力面議)
- 基礎(chǔ)福利:雙休、五險(xiǎn)一金、帶薪年假、法定節(jié)假日正常休假、節(jié)日福利、帶薪培訓(xùn)。
- 額外福利:定期團(tuán)建、員工體檢、餐補(bǔ)/交通補(bǔ)、工齡補(bǔ)貼、年終獎(jiǎng)金。

- 發(fā)展空間:清晰的職業(yè)晉升路徑、完善的培訓(xùn)體系,助力個(gè)人能力提升;輕松和諧的辦公氛圍,扁平化管理,重視員工訴求。

工作地點(diǎn)

金華金東區(qū)艾普瑞生物

職位發(fā)布者

陳先生/人事經(jīng)理

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