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更新于 10月7日

辦公室主任

7000-12000元
  • 臨沂蘭山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
一、宣傳管理工作
1.制定宣傳工作計劃,明確宣傳目標(biāo)、主題、形式、渠道等,確保宣傳工作有條不紊地開展.
2.組織策劃各類宣傳活動,如新聞發(fā)布會、專題講座、展覽展示等,提升單位形象和知名度.
3.指導(dǎo)下屬配合集團開展宣傳工作,提供宣傳素材、宣傳策略等支持,確保宣傳工作上下聯(lián)動、形成合力.
4.建立并維護與各類媒體的良好關(guān)系,包括報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等,及時向媒體傳遞單位信息,爭取媒體支持和報道.
二、內(nèi)部管理工作
1.廠區(qū)辦公環(huán)境的檢查管理
2.廠區(qū)餐廳管理、包括接待等工作
3.辦公用品管理
4.后勤車輛、班車管理
三、外協(xié)工作
1.建立并維護與外部單位、組織、機構(gòu)的聯(lián)系,包括政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等,促進資源共享、合作發(fā)展.
2.協(xié)調(diào)處理外部事務(wù),如合作項目推進、業(yè)務(wù)對接、問題解決等,確保外部事務(wù)順利進行.
3.合作項目管理,參與合作項目的策劃、談判、簽約等工作,為合作項目提供行政支持和保障.
4.外事接待與服務(wù),負(fù)責(zé)外事接待工作,制定接待方案,安排接待行程,確保接待工作熱情、周到、有序.
5.來訪接待,制定接待流程和標(biāo)準(zhǔn),明確接待人員職責(zé),確保接待工作規(guī)范、高效.
6.安排接待人員,根據(jù)來訪人員的身份、目的等,合理安排接待人員,提供相應(yīng)的接待服務(wù).
7.會議接待,負(fù)責(zé)會議的組織與協(xié)調(diào),包括會議場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等,確保會議順利召開.

工作地點

臨沂蘭山區(qū)柳青街道

職位發(fā)布者

何鵬飛/人事經(jīng)理

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