1、訂單全流程跟進(jìn),對接合作工廠下達(dá)生產(chǎn)通知單,同步產(chǎn)品及包裝的全部要求,跟進(jìn)采購、生產(chǎn)排期、鏡片成型、質(zhì)檢、包裝組裝等全生產(chǎn)環(huán)節(jié),提前預(yù)警生產(chǎn)延期、原材料短缺等風(fēng)險并協(xié)調(diào)解決方案。
2、負(fù)責(zé)制作、審核形式發(fā)票、購銷合同、訂單確認(rèn)書等外貿(mào)單據(jù),確保單據(jù)信息與客戶需求、產(chǎn)品參數(shù)完全一致,明確價格條款、交貨周期及付款方式等,規(guī)避條款漏洞。
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員對接海外客戶,確認(rèn)訂單核心細(xì)節(jié):包括材質(zhì)、度數(shù)范圍、著色直徑、基弧等產(chǎn)品參數(shù),以及包裝的要求、定制規(guī)格、印刷工藝等。
4、整理、歸檔產(chǎn)品合規(guī)文件,確保貨物出口時能快速提供完整合規(guī)資料,滿足目的國海關(guān)查驗要求。
5、物流與報關(guān)協(xié)調(diào),根據(jù)訂單時效、成本預(yù)算,對接貨運代理選擇合適的運輸方式(國際快遞/空運/海運),負(fù)責(zé)訂艙、裝箱、報關(guān)報檢等全流程協(xié)調(diào)工作,明確物流節(jié)點及責(zé)任劃分。
6、單證結(jié)算與客戶維護(hù),整理結(jié)匯所需全套單據(jù),及時提交至客戶或銀行,跟進(jìn)尾款催收、信用證議付等流程,確保貨款按時回籠,建立清晰的訂單臺賬及回款記錄,定期核對賬目。
任職要求:
1、學(xué)歷與經(jīng)驗:大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;1-2年外貿(mào)跟單經(jīng)驗,有美瞳/隱形眼鏡外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉跨境電商(亞馬遜、獨立站、Shopee等)訂單處理流程或海外倉發(fā)貨模式者優(yōu)先;
2、專業(yè)技能:掌握國際貿(mào)易基礎(chǔ)流程,熟悉外貿(mào)單據(jù)制作、報關(guān)報檢、國際運輸相關(guān)知識;具備良好的英語讀寫能力;熟練使用Office辦公軟件。
3、具備較強的細(xì)心度和責(zé)任心,對單據(jù)信息、產(chǎn)品參數(shù)的核對嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能平衡客戶、工廠、物流等多方需求,高效解決訂單執(zhí)行中的各類問題;抗壓能力強,能適應(yīng)訂單旺季同時跟進(jìn)多個訂單的工作節(jié)奏,從容應(yīng)對突發(fā)狀況。