崗位職責概述
作為公司與證券監(jiān)管機構、投資者及其他相關方的關鍵聯(lián)絡人，董事會秘書負責公司治理、信息披露、投資者關系管理等核心工作，確保公司運作符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求，維護公司良好的市場形象。
三、主要職責與工作任務
（一）公司治理與合規(guī)
協(xié)助董事會制定、完善公司治理制度和內部控制體系，確保公司運作符合《公司法》《證券法》《上市公司治理準則》等法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。
對董事會決策事項進行合規(guī)性審查，及時提供法律、法規(guī)和政策解讀，防范決策風險。
組織開展董事、監(jiān)事和高級管理人員的法律法規(guī)培訓，提升其合規(guī)意識和履職能力。
（二）會議組織與管理
籌備董事會會議、股東大會，包括擬定會議議程、準備會議文件、通知參會人員、組織會議召開等，確保會議的順利進行。
負責董事會會議和股東大會的記錄、紀要撰寫及文件保管，保證會議記錄的準確性和完整性。
跟蹤落實董事會決議和股東大會決議的執(zhí)行情況，及時向董事會和管理層匯報執(zhí)行進展。
（三）信息披露管理
制定并完善公司信息披露制度，明確信息披露的內容、流程和標準。
組織公司定期報告（年報、半年報、季報）和臨時報告的編制、審核與披露工作，確保信息披露的及時、準確、完整、公平。
負責與證券交易所、證券監(jiān)管部門的溝通協(xié)調，及時回復監(jiān)管問詢，配合監(jiān)管檢查。
管理公司信息披露檔案，包括公告文件、審核意見等。
（四）投資者關系管理
制定投資者關系管理策略和計劃，組織開展投資者關系活動，如投資者調研、業(yè)績說明會、路演等。
維護與投資者、證券分析師、媒體等的良好溝通，及時解答投資者疑問，收集市場反饋，為公司決策提供參考。
監(jiān)測公司股價走勢和市場輿情，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能影響公司形象和股價的負面信息。
（五）股權事務管理
負責公司股權登記、變更、質押等事務的辦理，確保股權管理的規(guī)范、準確。
保管公司股東名冊、董事名冊、高級管理人員持股信息等，定期更新并向相關部門報備。
協(xié)助公司開展股權激勵、定向增發(fā)等資本運作項目中的股權管理工作。
（六）其他工作
完成董事長交辦的其他與公司治理、資本市場相關的工作任務。
關注資本市場動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，為公司戰(zhàn)略決策提供信息支持和建議。