崗位內(nèi)容:
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定和完善人力資源管理體系,包括不限于招聘交付,薪酬激勵,員工關(guān)系,行政與企業(yè)文化管理,人才發(fā)展等;
2.統(tǒng)籌公司行政和綜合事務(wù)工作,梳理行政管理體系框架,建立并完善行政管理制度及流程,提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
3.管理并協(xié)調(diào)公司行政事務(wù),包括文件管理、文件審批、會議安排、商務(wù)出行等。
4. 辦公用品的采購、分配、儲存等事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)及無形資產(chǎn)維護(hù)與管理,定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況。
5.負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),參與組織重要來賓接待和外聯(lián),包括公司內(nèi)部的員工活動、外部的商務(wù)接待、客戶拜訪、研討會等活動的協(xié)助對接和提供行政支持;
6.負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)及各類員工活動的組織,提升員工企業(yè)歸屬感及行政滿意度。
7.作為總經(jīng)理的重要助手,需要處理與總經(jīng)理相關(guān)的文秘工作,如整理文件、指定日程、協(xié)助處理日常事務(wù)等工作。
任職要求:
1. 具備較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團(tuán)隊管理經(jīng)驗。
2.對行政管理各個模塊有較深入的理解,熟悉國家相關(guān)政策和法律法規(guī),有制度建設(shè)和管理體系推動的經(jīng)驗,能從制度層面為企業(yè)運營提供良好保障。
3.正直正氣、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),良好的服務(wù)意識,擅長溝通協(xié)調(diào),能很好地處理各類外聯(lián)事務(wù)以及突發(fā)事件,具有一定的應(yīng)變能力和工作技巧。
4. 工商管理、人力資源相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,至少5年以上行政管理經(jīng)驗或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。