招聘要求
一、崗位職責:
1)根據(jù)公司的年度目標與規(guī)劃,制定行政部的年度目標與計劃。
2)并帶領(lǐng)團隊制定行政管理制度與標準化流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
3)負責公司會議室的管理,組織公司級周、月、季、年度會議的組織,撰寫會議紀要,并跟進執(zhí)行情況。
4)負責公司級大型活動、重要接待的后勤保障工作。
5)統(tǒng)籌食堂、保潔、保安、車輛等后勤服務(wù)。
6)負責辦公用品、禮品、固定資產(chǎn)等采購工作。
7)負責辦公設(shè)備的維護、維修,建立資產(chǎn)臺賬,定期盤點并處理閑置資產(chǎn)。
8)負責辦公工位、墻上宣傳等規(guī)劃,提升空間利用率。
9)負責差旅、酒店預(yù)訂及外出用車審核等工作。
10)配合安環(huán)部開展辦公樓的安全檢查及應(yīng)急演練。
11)負責公司生日會、三八節(jié)等文化活動的組織與執(zhí)行。
12)負責公司黨建、工會、團委等相關(guān)工作。
13)負責各項費用的預(yù)算與控制,做好成本管控。
二、任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)。
2.五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗,其中三年以上團隊管理經(jīng)驗。
3.具有較強的標準化建設(shè)能力、后勤統(tǒng)籌能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公文寫作能力。
4.年齡40歲+。
5.有接待經(jīng)驗