崗位職責(zé):
1.在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作,確保公司安全穩(wěn)定的正常運作;
2.全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3.負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.全面負責(zé)公司的食堂、門崗、衛(wèi)生日常管理,確保后勤保障得力;
5.全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6.全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7.執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作,維護好公司的各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8.全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的務(wù)實工作;
9.規(guī)范員工舉止行為,禮貌用語并樹立良好的公司形象;
10.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、優(yōu)秀的寫作、閱讀、表達能力。
3、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致。
5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備