一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)登記及實(shí)時(shí)更新,車次、噸數(shù)、里程、油耗等重要結(jié)算信息,對返單和發(fā)票按規(guī)定進(jìn)行收集和整理,并按結(jié)算周期跟相關(guān)單位對接結(jié)算對賬工作;
2、物流回單整理、登記、復(fù)印,與營銷部門交付計(jì)劃員交接回單原件,與財(cái)務(wù)部門交接回單復(fù)印件并注明業(yè)務(wù)付款方和委托方信息等;
3、負(fù)責(zé)物流過路費(fèi)用、物流罰款統(tǒng)計(jì)并實(shí)時(shí)更新;
4、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通當(dāng)月營收結(jié)算、開票、合同文書流轉(zhuǎn)等事宜;
5、協(xié)助調(diào)度與委外單位進(jìn)行對賬、請款。(現(xiàn)有但不限于港九、鼎旺、力亨、天目等);
6、對發(fā)票進(jìn)行登記,寄送發(fā)票并確保完成簽收,同時(shí)記錄并反饋、更新開票日期及應(yīng)收款項(xiàng)收 款情況;
7、協(xié)助調(diào)度完成業(yè)務(wù)對賬、客戶檔案的建立,及交辦的 其他任務(wù)。
8、完成生產(chǎn)部物流拓展業(yè)務(wù)客服溝通,主動不定期對客戶進(jìn)行電話問候或者答疑;
9、完成日常在途監(jiān)控表、結(jié)算表、回單管控表、交付異常登記表、運(yùn)營日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)等報(bào)表的更新,為公司和客戶提供需要的信息;
10、負(fù)責(zé)墊付費(fèi)用相關(guān)單據(jù)的整理、匯總,并移交采購課及相關(guān)部門;
11負(fù)責(zé)物流來料業(yè)務(wù)信息的收集、整理、對賬,并按結(jié)算周期跟相關(guān)單位對接結(jié)算 ;
12、完成上級臨時(shí)安排的工作
二、任職資格和要求
教育程度:中專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)歷:有1年以上客服管理或者物流公司文職類、計(jì)劃類管理工作
專業(yè)知識/技能:熟練運(yùn)用EXCEL等辦公軟件
其他要求:良好書面和口頭表達(dá)能力;良好的人際交往和組織協(xié)調(diào)能力;很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識;