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更新于 6月16日

綜合辦公室主任

8000-10000元

職位描述

行政管理體系人力資源服務(wù)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度;認(rèn)真履行工作職責(zé); 2、負(fù)責(zé)公司人事管理制度;設(shè)計(jì)人事管理工作程序;研究分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議; 3、負(fù)責(zé)公司各部門工作計(jì)劃考核、考查工作;做好獎(jiǎng)懲制度; 4、建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng),定期組織人事考證、考核、考查的選拔工作; 5、定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫(xiě)勞資、人事的專題統(tǒng)計(jì)報(bào)告; 6、負(fù)責(zé)做好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作;進(jìn)行考核辦理勞動(dòng)考勤、獎(jiǎng)懲等管理工作; 7、配合法務(wù),組織起草公司各種對(duì)外文件; 8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳;公共關(guān)系和公司文化建設(shè); 9、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)外基本行政接待及會(huì)議室管理; 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待工作;協(xié)助處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng);加強(qiáng)企業(yè)文化建立;重要文件的起草; 10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成董事會(huì)及股東會(huì)準(zhǔn)備工作,確保股東會(huì)和董事會(huì)的順利召開(kāi);根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議; 11、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況,評(píng)價(jià)考核員工計(jì)劃完成情況; 12、配合有關(guān)部門做好安全教育工作; 13、根據(jù)公司發(fā)展,完成公司培訓(xùn)體系工作,負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作; 14、負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理工作; 15、負(fù)責(zé)辦理工程人員證件延期、繼續(xù)教育,年檢申報(bào);公司資質(zhì)年檢、升級(jí)等相關(guān)手續(xù); 16、對(duì)會(huì)議形成的文件下發(fā)后,及時(shí)組織檢查、了解每個(gè)文件的實(shí)際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理反映,及時(shí)協(xié)調(diào)解決; 17、負(fù)責(zé)建立工程管理臺(tái)賬,依據(jù)成本合約部合同建立臺(tái)賬,并根據(jù)臺(tái)賬內(nèi)容及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào); 18、負(fù)責(zé)做好重要來(lái)賓接待的各項(xiàng)事務(wù); 19、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議管理等行政內(nèi)務(wù)工作; 20、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì),組織各崗位工作分析,工作人員定崗定責(zé); 21、根據(jù)公司人力資源需求,開(kāi)拓招聘當(dāng)?shù)?;組織各種形式的招聘工作; 22、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),組織各部門制定部門的績(jī)效指標(biāo),并分解到崗位績(jī)效指標(biāo); 23、負(fù)責(zé)公司有關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢手續(xù)等; 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。 2. 熟悉辦公自動(dòng)化軟件及OA系統(tǒng),并具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。 3. 優(yōu)秀的書(shū)面表達(dá)和口頭表達(dá)能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識(shí)。 4. 至少5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

工作地點(diǎn)

營(yíng)口鲅魚(yú)圈區(qū)荷璽文苑售樓處

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職位發(fā)布者

王女士/行政人事經(jīng)理

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