崗位職責:
1. 負責審核銷售合同和框架協(xié)議合同的執(zhí)行過程中可能潛在風險并評估由此而產生的相關成本,確認合同的具體執(zhí)行要求是否合理且能被滿足。
2. 負責銷售合同的電子蓋章,并對客戶付款進行系統(tǒng)確定。核實合同生效時間。
3. 銷售合同生效后,及時且準確地將銷售合同輸入SAP系統(tǒng),并及時且準確地釋放相關信息到相關的同事進行執(zhí)行。在規(guī)定的時間內將提供銷售合同確認單給銷售或客戶。對變更的銷售合同需進行相應的審核,并在生效后及時且準確地進行變更執(zhí)行。并及時地將銷售合同和相關資料進行電子存檔。
4. 跟蹤銷售合同執(zhí)行過程,及時更新系統(tǒng)的發(fā)貨時間。對項目型的銷售合同進行項目管理和協(xié)調,并進行總結和優(yōu)化。對緊急的銷售合同、客戶的臨時需求進行內部協(xié)調和跟蹤,并與銷售或客戶進行充分的溝通。并定期地管理逾期提貨的銷售合同,并根據(jù)要求釋放逾期提貨函。
5. 制定每月的銷售計劃。根據(jù)銷售合同承諾交貨時間和銷售計劃進行跟蹤和推動付款時間,以及客戶釋放貨代信息和訂艙或提貨等。準備出貨通知到倉庫安排出貨,制作報關資料、在SAP系統(tǒng)中進行出貨及報關、進倉等協(xié)調。確定電放保函、提單、報關預錄單和指貨費用??刂坪凸?jié)約相關的物流成本。
6. 準備并收集銷售合同要求的相關文件給銷售或客戶,包括提供裝箱單、發(fā)票申請和相關報告,并存檔相關文件。相關的保函(預付款保函、履約保函、質量保函)的申請和正本郵寄。
7. 管理紙質銷售合同正本。
8. 準時且準確地完成每月的結賬數(shù)據(jù),以及相關的數(shù)據(jù)分析、匯總和報告,完成領導安排其他銷售合同執(zhí)行的相關工作。
任職要求:
1.本科學歷,市場營銷、國際商務/國際經濟與貿易
2.至少3年銷售管理或銷售執(zhí)行經驗,制造業(yè)背景優(yōu)先
3.極好的電腦技能和數(shù)據(jù)分析能力,能看懂圖紙優(yōu)先
4.英語聽說讀寫流利
5.團隊合作精神,責任心以及服務意識,積極主動,極好的溝通能力協(xié)調能力