部門運(yùn)作例行事務(wù)處理,包括但不限于:
1、項(xiàng)目管理:協(xié)助運(yùn)作代表管理項(xiàng)目的運(yùn)作,項(xiàng)目周報(bào)及平臺管理(項(xiàng)目編碼申請/關(guān)閉、PPM維護(hù)、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、KPI評估組織和跟蹤、遺留問題跟蹤等);
2、合作管理:協(xié)助運(yùn)作代表完成外包管理過程中的相關(guān)支撐工作(立項(xiàng)、招聘、驗(yàn)收等)
3、流程與平臺建設(shè):協(xié)助運(yùn)作代表開展部門流程與平臺建設(shè)及管理工作;
4、重點(diǎn)工作跟催管理:協(xié)助運(yùn)作代表,管理部門重點(diǎn)工作的落實(shí);
5、文檔管理:協(xié)助運(yùn)作代表完成運(yùn)作相關(guān)的文檔的管理;
6、部門運(yùn)作管理相關(guān)工作(權(quán)限、項(xiàng)目合規(guī)、軟件合規(guī)、PO合規(guī)、信息安全等組織自檢等)
任職要求:
1、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理和文檔排版能力;
2、具備優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力,能夠清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)信息;能夠與不同部門同事建立良好工作關(guān)系,有效協(xié)調(diào)跨部門合作
3、具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識,以部門需求為導(dǎo)向開展工作;工作認(rèn)真細(xì)致,注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的責(zé)任心
4、熟悉項(xiàng)目管理基本流程和方法,能夠協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃、跟蹤進(jìn)度和管理資源