崗位職責(zé):
1、落實(shí)律所各項(xiàng)辦公制度的建立與完善;
2、建立完善的人事管理制度(招聘計(jì)劃 入離職管理 考勤 醫(yī)社保辦理);
3、定期組織安排律所團(tuán)建活動、年會、節(jié)假日、生日會等活動;
4、制定客戶維護(hù)計(jì)劃,定制企業(yè)禮品;
5、每周例會會議工作準(zhǔn)備,做好周例會的會議紀(jì)要撰寫、工作跟進(jìn);
6、律所行政后勤工作的計(jì)劃和管理;
7、律所工作環(huán)境的創(chuàng)設(shè)和維護(hù);
8、協(xié)助處理與司法行政機(jī)關(guān)、會員單位及其他行業(yè)協(xié)會的溝通對接;
9、律所公章、函件、合同資料、物料資產(chǎn)的管理;
10、律所日常采購報(bào)銷工作,各類費(fèi)用賬單核對及結(jié)算;
11、辦公系統(tǒng)各類項(xiàng)目的審批核實(shí);
12、檔案室文書、卷宗的歸檔與登記入庫保管;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、法學(xué)、文秘、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有行業(yè)協(xié)會、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉公文寫作及檔案管理規(guī)范,熟練使用辦公軟件及自動化系統(tǒng);
4、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和抗壓能力;
5、溝通表達(dá)清晰,服務(wù)意識強(qiáng);
6、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。
上班時(shí)間:8:30-12:00 14:00-17:30 周末雙休
福利津貼:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、滿勤獎(jiǎng)、節(jié)假日福利、不定期組織各類節(jié)日活動、員工團(tuán)建等