人事行政主管

5000-6000元

呂梁文水縣
3-5年
大專
全職
招1人

職位描述

食品制造業(yè)

辦公環(huán)境與后勤統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地規(guī)劃、功能區(qū)優(yōu)化及設(shè)施設(shè)備（電腦、打印機(jī)、空調(diào)等）的日常維護(hù)與故障協(xié)調(diào)維修；監(jiān)督保潔、安保、綠植養(yǎng)護(hù)等外包服務(wù)質(zhì)量，制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并定期巡檢；統(tǒng)籌辦公用品/物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存管理及成本控制，建立完整臺(tái)賬。
行政制度與流程管理：起草、修訂并落地執(zhí)行行政管理規(guī)范，包括但不限于《辦公用品管理辦法》《差旅報(bào)銷流程》《公章使用管理規(guī)定》《辦公區(qū)域行為準(zhǔn)則》等；監(jiān)督行政流程（差旅申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、資質(zhì)辦理等）的執(zhí)行情況，及時(shí)排查并解決流程卡點(diǎn)，持續(xù)優(yōu)化行政效率。
會(huì)務(wù)與活動(dòng)支持：統(tǒng)籌內(nèi)部會(huì)議（月度例會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等）及外部接待的全流程籌備，包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備、茶水服務(wù)及會(huì)議紀(jì)要整理；協(xié)助策劃并組織員工集體活動(dòng)（年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放、生日會(huì)等），協(xié)調(diào)方案、預(yù)算、場(chǎng)地，提升員工歸屬感。
安全與合規(guī)保障：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域消防安全、用電安全管理，定期開展安全檢查、組織消防演練，儲(chǔ)備應(yīng)急物資；管理企業(yè)資質(zhì)文件、工商注冊(cè)信息、固定資產(chǎn)等行政檔案，確保歸檔規(guī)范、保密；處理行政相關(guān)合規(guī)事務(wù)，保障行政工作符合法律法規(guī)要求。
招聘與配置管理：對(duì)接各業(yè)務(wù)部門，梳理崗位需求并制定招聘計(jì)劃；執(zhí)行招聘全流程，包括崗位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、初面組織、復(fù)試協(xié)調(diào)、offer發(fā)放及入職手續(xù)辦理（勞動(dòng)合同簽訂、入職引導(dǎo)、檔案建立）；維護(hù)招聘渠道（線上平臺(tái)、校園合作、內(nèi)部推薦等），建立企業(yè)人才庫(kù)，優(yōu)化招聘效率與質(zhì)量。
員工關(guān)系全周期管理：負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等全流程手續(xù)辦理，動(dòng)態(tài)更新員工電子及紙質(zhì)檔案；解答員工關(guān)于社保公積金、考勤規(guī)則、薪酬福利等問題，協(xié)調(diào)處理員工與部門間的矛盾糾紛，預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議；跟進(jìn)勞動(dòng)合同續(xù)簽、解除流程，確保符合《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法規(guī)。
考勤與薪酬福利輔助：制定并落地執(zhí)行考勤管理制度，包括打卡規(guī)則、請(qǐng)假/加班流程；每月精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)（遲到、曠工、加班時(shí)長(zhǎng)等），對(duì)接財(cái)務(wù)部門支撐工資核算；負(fù)責(zé)社保公積金增減員辦理、節(jié)日福利采購(gòu)發(fā)放、員工體檢組織等福利管理工作。
培訓(xùn)與文化建設(shè)：組織新員工入職培訓(xùn)（企業(yè)文化、規(guī)章制度、辦公流程等），跟蹤培訓(xùn)效果；參與企業(yè)文化建設(shè)工作，包括文化墻更新、價(jià)值觀宣傳、員工關(guān)懷活動(dòng)策劃等，營(yíng)造積極正向的工作氛圍完成上級(jí)交辦的其他行政、人事相關(guān)專項(xiàng)工作（如行政/人事預(yù)算編制、年度審計(jì)配合等）；
監(jiān)督下屬行政/人事專員的工作執(zhí)行情況，開展工作指導(dǎo)與績(jī)效跟進(jìn)，提升團(tuán)隊(duì)工作效率；
對(duì)接外部合作方（招聘平臺(tái)、社保機(jī)構(gòu)、維修服務(wù)商、供應(yīng)商等），維護(hù)良好合作關(guān)系。

具備3年以上行政+人事綜合管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉勞動(dòng)法規(guī)及行政辦公流程，熟練使用辦公軟件，具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力、細(xì)致度及保密意識(shí)。