崗位職責(zé)：
（一）接待與會(huì)議管理
1. 統(tǒng)籌公司各類(lèi)接待工作，包括商務(wù)來(lái)訪(fǎng)、集團(tuán)視察等，制定接待流程、安排行程、對(duì)接陪同人員，保障接待禮儀規(guī)范、流程順暢，維護(hù)公司對(duì)外形象。
2. 負(fù)責(zé)會(huì)議全生命周期管理，涵蓋會(huì)議策劃、通知下發(fā)、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、決議跟進(jìn)及紀(jì)要?dú)w檔，優(yōu)化會(huì)議效率，確保會(huì)議精神落地。
（二）食堂管理及公寓、外圍協(xié)同工作
3. 負(fù)責(zé)公司食堂的日常運(yùn)營(yíng)管理，協(xié)調(diào)餐食供應(yīng)、餐飲質(zhì)量、衛(wèi)生保潔等事宜，收集員工反饋并推動(dòng)優(yōu)化。
4. 監(jiān)督宿舍安全、設(shè)施維護(hù)及園區(qū)外圍行政協(xié)同工作，協(xié)調(diào)住宿調(diào)配、排查后勤安全隱患，制定應(yīng)急處理方案，保障員工食宿及辦公環(huán)境合規(guī)有序。
（三）企業(yè)宣傳與黨工團(tuán)活動(dòng)
5. 負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳工作，包括宣傳素材收集、文案撰寫(xiě)、內(nèi)部宣傳欄/公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、活動(dòng)照片整理歸檔，傳遞公司文化及重要信息。
6. 統(tǒng)籌公司各類(lèi)活動(dòng)策劃與執(zhí)行，如客戶(hù)回司活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等，制定活動(dòng)方案、協(xié)調(diào)資源、把控流程，提升員工凝聚力，落實(shí)上級(jí)組織要求。
（四）公共關(guān)系維護(hù)
7. 參與維護(hù)公司與集團(tuán)相關(guān)管理部門(mén)、周邊單位、合作服務(wù)商的良好關(guān)系，及時(shí)對(duì)接需求、協(xié)調(diào)糾紛，保障行政工作順利開(kāi)展。
8. 協(xié)助上級(jí)處理對(duì)外行政事務(wù)，配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)做好公共關(guān)系支持，提升公司對(duì)外協(xié)作效率。
（五）團(tuán)隊(duì)協(xié)作與管理能力培養(yǎng)
9. 積極配合部門(mén)開(kāi)展工作，主動(dòng)分擔(dān)任務(wù)，針對(duì)團(tuán)隊(duì)能力短板，協(xié)助優(yōu)化工作流程、分享工作方法，共同提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
10. 主動(dòng)參與部門(mén)統(tǒng)籌工作，積累管理經(jīng)驗(yàn)，逐步提升統(tǒng)籌、決策及問(wèn)題解決能力。
11. 完成上級(jí)交辦的其他行政專(zhuān)項(xiàng)工作，主動(dòng)學(xué)習(xí)行政全模塊業(yè)務(wù)知識(shí)，拓寬工作視野。
任職要求：
（一）基本條件
1. 年齡26-38歲，本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理、生物醫(yī)藥等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；條件優(yōu)秀者可放寬至大專(zhuān)學(xué)歷。
2. 2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有集團(tuán)園區(qū)內(nèi)企業(yè)行政工作經(jīng)歷、或同時(shí)負(fù)責(zé)后勤+宣傳+黨工團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 政治立場(chǎng)端正，中共黨員優(yōu)先，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)，責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)，能承受一定工作壓力。
（二）專(zhuān)業(yè)能力
4. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力：能高效對(duì)接內(nèi)外部資源，協(xié)調(diào)多方關(guān)系，妥善處理行政工作中的各類(lèi)問(wèn)題，推動(dòng)工作落地；具備團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌意識(shí)，能合理分配工作、帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
5. 策劃與執(zhí)行能力：擅長(zhǎng)會(huì)議、活動(dòng)、接待的全流程策劃與落地，能獨(dú)立撰寫(xiě)活動(dòng)方案、宣傳文案、制度文件，把控工作細(xì)節(jié)，確保執(zhí)行效果。
6. 制度搭建能力：具備行政制度梳理、制定、優(yōu)化的經(jīng)驗(yàn)，能結(jié)合企業(yè)實(shí)際，搭建標(biāo)準(zhǔn)化行政體系，推動(dòng)制度落地執(zhí)行。
7. 溝通表達(dá)能力：具備優(yōu)秀的口頭及書(shū)面表達(dá)能力，接待禮儀規(guī)范，能精準(zhǔn)傳遞信息、化解溝通矛盾，維護(hù)公司內(nèi)外良好關(guān)系。
8. 工具應(yīng)用能力：熟練使用Office辦公軟件，能獨(dú)立完成文案撰寫(xiě)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、PPT制作；會(huì)使用公眾號(hào)編輯器、圖片處理工具者優(yōu)先。
（三）綜合素質(zhì)
9. 具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和執(zhí)行力，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)工作，對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
10. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和管理潛力，認(rèn)同公司培養(yǎng)規(guī)劃，能快速適應(yīng)工作需求并成長(zhǎng)，逐步承擔(dān)管理職責(zé)。
11. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，注重工作細(xì)節(jié)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)行政工作中的漏洞并優(yōu)化；具備一定的應(yīng)急處理能力，應(yīng)對(duì)突發(fā)行政事務(wù)。
12. 認(rèn)同公司文化，服從管理，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能帶動(dòng)現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)提升工作能力。