1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購及分發(fā)等。
2、組織并安排公司會(huì)議、活動(dòng)等,做好會(huì)議記錄及跟進(jìn)落實(shí)。
3、管理公司文件、檔案及合同,確保資料歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件收發(fā)及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
5、制作并發(fā)放正式邀請(qǐng)函(如商務(wù)簽證邀請(qǐng)函、簽證等),確保符合相關(guān)法律法規(guī)。
6、協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉簽證辦理者優(yōu)先。
3、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
4、持有C1/C2駕照,駕駛技術(shù)熟練者優(yōu)先。