職位描述
工程施工資料工程建設資料工程竣工資料
崗位職責
1.1按照公司管理體系要求，編制本項目的文件編制、編號、傳遞以及建檔、歸檔等管理規(guī)定和程序。
1.2負責編制項目管理體系文檔控制管理文件。
1.3做好項目部內(nèi)、外工作的信息溝通。
1.4負責項目文件體系建立、更新和完善。
1.5負責項目文件接收、分類、登記、傳遞、存放、建檔和歸檔等。
1.6組織或指導項目內(nèi)及相關各部門資料員進行項目文件體系的日常維護和更新，保證項目文件版本的有效性、完整性和建檔、存檔的及時性。對改版文件負責按照分發(fā)清單進行換版與清除工作。
1.7根據(jù)項目來往電函的處理指示，進行分發(fā)、簽收和記錄，保證信息的及時傳達。
1.8負責對項目對外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發(fā)送與登記，負責項目對內(nèi)文件的通知、傳遞和催辦，并負責上述文件的保管、立卷和歸檔。負責項目會議記錄與發(fā)放。
1.9項目結束時組織項目組檔案的清理、歸類、整理和歸檔入庫工作。
1.10負責信息管理上項目工作日志、大事記等的錄入和維護工作。
1.11其他工作任務見項目管理體系文件。
1.12參與公司、部門組織的各類培訓、活動。
1.13完成領導交辦的其他工作。
任職資格
2.1專業(yè)學歷：大學本科及以上學歷。
2.2工作經(jīng)驗：1年以上文控工作經(jīng)驗（特殊情況條件可作適當放寬）。熟悉相關項目管理知識、國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、標準等。
2.3職稱資質(zhì)：助理工程師及以上。
2.4知識技能：
2.4.1通用知識：熟悉工程建設項目實施過程，對各專業(yè)的主要工作內(nèi)容及相互關系有較為深入的了解，熟悉公司管理制度、業(yè)務流程和體系文件；了解工程建設項目文檔管理工作內(nèi)容和流程。
2.4.2專業(yè)知識：熟悉文件控制相關ISO和GB等標準規(guī)范和工程文檔規(guī)范。
2.4.3關聯(lián)知識：文檔管理系統(tǒng)操作，文檔安全和保密管理等。
2.5專業(yè)技能：熟練的寫作能力，高效的溝通協(xié)調(diào)能力。
2.6職業(yè)素養(yǎng)：積極主動，敬業(yè)負責，誠信正直；追求卓越，認同公司戰(zhàn)略，保證工作目標與組織愿景一致；優(yōu)秀的書面和口頭表達能力；較強的人際交往和溝通能力；很強的團隊意識；廉潔奉公，良好的企業(yè)榮譽感，能積極維護企業(yè)、部門和個人形象。
2.7電腦操作：熟練使用Office、AutoCAD等辦公軟件。
工作地點
酒泉瓜州縣瓜州伊特科技有限公司
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勝幫科技股份有限公司勝幫科技股份有限公司（簡稱“勝幫科技”）隸屬于世界500強陜西煤業(yè)化工集團有限責任公司（簡稱“陜煤集團”），總部位于上海張江高科技園區(qū)，設有西安分公司，是一家集技術研發(fā)、工程咨詢、工程設計、采購施工、項目管理、開車指導、運行維護等多功能于一體的現(xiàn)代科技型企業(yè)。公司業(yè)務范圍涵蓋煤化工、石油化工、煉油、節(jié)能環(huán)保、新源等領域，擁有工程設計專業(yè)甲級資質(zhì)及工程咨詢單位甲級資信證書，具備質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。公司成立十多年來，累計完成百余項國內(nèi)外大中型石油化工、煤化工項目的咨詢、設計、工程總承包建設任務。公司堅持立足上海經(jīng)濟高地、深耕化工聚集地大西北，成立西安分公司凸顯公司戰(zhàn)略布局、做大做強能源化工核心技術的決心。隨著公司不斷發(fā)展壯大，勝幫科技打破原有經(jīng)營模式，提出“工程+貿(mào)易+金融+產(chǎn)業(yè)”的“勝幫模式”，在原有工程板塊以外增設貿(mào)易、投資、互聯(lián)網(wǎng)板塊，形成以產(chǎn)業(yè)發(fā)展為目的，以金融創(chuàng)新為手段，借助貿(mào)易開展，做到技術鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、資金鏈、貿(mào)易鏈的四鏈融合，實現(xiàn)公司的多元化發(fā)展。1、勝幫能源：勝幫科技旗下勝幫（杭州）能源供應鏈有限公司是一家大宗商品貿(mào)易公司，在貿(mào)易品種和業(yè)務板塊發(fā)展上已具備一定規(guī)模，目前設立了六大產(chǎn)品事業(yè)部：煤炭事業(yè)部、油品事業(yè)部、能化事業(yè)部、塑料事業(yè)部、農(nóng)化事業(yè)部、有色礦事業(yè)部，設立上海、杭州、寧波和廣州四個分支營業(yè)部并按產(chǎn)品的區(qū)域優(yōu)勢同時發(fā)展。2、勝幫投資：勝幫科技旗下上海勝幫私募基金管理有限公司是一家化工新材料股權投資機構，投資領域涵蓋化工新材料各細分行業(yè)，投資階段覆蓋企業(yè)全生命周期，在行業(yè)研究能力、資產(chǎn)管理規(guī)模、投資專業(yè)化程度等方面位居同行前列。勝幫投資管理的產(chǎn)業(yè)基金規(guī)模達100億元。截至2022年12月，賬面盈利超過100%。上海總公司地址:上海市浦東新區(qū)張江高科秋月路26號1號樓西安分公司地址:陜西省西安市雁塔區(qū)太白南路39號***幢1單元
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