1. 業(yè)務(wù)輔助工作
- 協(xié)助內(nèi)勤專員整理業(yè)務(wù)單據(jù)、合同、報(bào)表等基礎(chǔ)資料,核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,按要求完成分類匯總與上報(bào)。
- 跟進(jìn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)度,及時(shí)向相關(guān)部門傳遞業(yè)務(wù)信息,做好溝通銜接,記錄跟進(jìn)情況并同步反饋。
- 負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計(jì)與錄入,協(xié)助制作簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)臺(tái)賬、Excel報(bào)表,支持部門業(yè)務(wù)分析工作。
2. 文書與溝通工作
- 協(xié)助起草簡(jiǎn)單的行政通知、函件、工作總結(jié)等基礎(chǔ)性文書,按照規(guī)范格式排版校對(duì)。
- 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部及跨部門的日常溝通協(xié)調(diào),傳遞通知、反饋信息,確保溝通渠道順暢。
- 配合完成公司各類活動(dòng)的籌備工作,包括物料準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助等。
3. 其他工作
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、輔助性工作。
任職要求
1. 學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,在校生(大三/大四)或應(yīng)屆畢業(yè)生均可。
2. 技能要求:熟練操作Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能獨(dú)立完成表格制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及文檔排版。
3. 素質(zhì)要求:工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的執(zhí)行力與抗壓能力,能高效完成重復(fù)性基礎(chǔ)工作。
4. 其他:可長(zhǎng)期實(shí)習(xí)、時(shí)間穩(wěn)定者優(yōu)先,有相關(guān)內(nèi)勤、行政實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者加分。