崗位內(nèi)容:
1. 管理并協(xié)調(diào)公司行政事務(wù),包括文件管理、會議安排、商務(wù)出行等。
2. 開展內(nèi)部流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定工作,提升公司管理效率。
3. 負責(zé)人力資源管理,包括員工招聘、培訓(xùn)、福利、績效考核等方面。
4. 管理公司資產(chǎn)、保障公司信息安全。
5.清潔、綠化、設(shè)施維修協(xié)調(diào)。
6.安全生產(chǎn)管理:組織開展安全檢查,組織安全培訓(xùn)等。
7.環(huán)境保護管理:辦理環(huán)保相關(guān)許可證,組織環(huán)保檢測、協(xié)調(diào)第三方檢測機構(gòu)、推動節(jié)能減排、廢棄特分類等環(huán)保措施等。
8.應(yīng)急管理工作:制定應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急演練,應(yīng)急物資的儲備和管理等。
9.政府對接與文件管理:配合安監(jiān)、環(huán)保部門的檢查,提交相關(guān)報告;維護EHS臺帳等。
10.其他綜合事務(wù):跨部門協(xié)調(diào),推動行政與安全環(huán)保工作的落實,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
任職要求:
1. 具備較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團隊管理經(jīng)驗。
2. 熟悉辦公自動化軟件及OA系統(tǒng),并具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。
3. 優(yōu)秀的書面表達和口頭表達能力,學(xué)習(xí)能力強,熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。
4. 至少5年以上行政管理經(jīng)驗或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。