職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理
1、處理行政日常相關(guān)事務(wù)；
2、保證南京行政后勤服務(wù)有序進(jìn)行。
一、前臺(tái)接待（主要）：
1、領(lǐng)導(dǎo)、政府人員、面試人員、客戶、供應(yīng)商等人員接待及登記事宜，并及時(shí)聯(lián)系預(yù)約人員；
2、員工順豐寄件登記事宜；
3、電話接聽(tīng)，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)和責(zé)任人；
4、行政類(lèi)相關(guān)投訴問(wèn)題及時(shí)解決和整改；
5、注意儀容儀表，行為規(guī)范。
二、大物業(yè)管理：
1、綠化管理：
1)、明確綠化管理要求，日常巡檢公司綠化情況，監(jiān)督和管理綠化。
2、保潔管理：
1)、配合行政每月兩次 QC 檢查，跟進(jìn)整改情況；
2)、及時(shí)處理員工對(duì)保潔的投訴問(wèn)題，并記錄后，及時(shí)與行政反饋，跟進(jìn)行整改情況（可參考保潔
的滿意度調(diào)查）；
3)、每日巡檢公司環(huán)境，監(jiān)督和管理公司內(nèi)整體保潔狀況，異常情況及時(shí)上報(bào)；
4) 、外墻清洗：協(xié)助行政每年兩次的外墻清洗工作；
3、洗衣管理：
1)、定期統(tǒng)計(jì)各部門(mén)需要外送清洗實(shí)驗(yàn)服的數(shù)量，并聯(lián)系供應(yīng)商上門(mén)收取；
2)、清洗完畢的實(shí)驗(yàn)服分發(fā)給各部分，并做好數(shù)據(jù)登記。
4、蟲(chóng)控管理
1)、日常進(jìn)行滅蚊燈檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋；
2)、協(xié)助行政每月進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定次數(shù)的消殺，以及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況的匯報(bào)。
3)、月度分析報(bào)告核查，問(wèn)題溝通和跟進(jìn)。
5、老舊設(shè)施巡檢
1)、登記保潔每日工作中發(fā)現(xiàn)需要維修的物品，核實(shí)保潔反饋的問(wèn)題的有效性，避免重復(fù)報(bào)修的情
況，確認(rèn)后及時(shí)與行政匯報(bào)進(jìn)行系統(tǒng)報(bào)修；
2)、每月追蹤維修狀態(tài)，跟進(jìn)結(jié)果并及時(shí)反饋；
6、保密廢紙管理
1)、每月至少兩次對(duì)保密廢紙箱進(jìn)行開(kāi)箱碎紙工作，嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行操作。
三、 餐飲配送管理：
1)、負(fù)責(zé)協(xié)助行政管理餐飲配送，每日提報(bào)人員用餐數(shù)量，按各部門(mén)訂餐數(shù)量分餐，并達(dá)到食品異
物投訴率小于 0.03%的目標(biāo)；
2)、每天實(shí)時(shí)跟進(jìn)員工用餐情況，及時(shí)處理員工的用餐問(wèn)題、反饋問(wèn)題，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)
調(diào)，解決異物或投訴問(wèn)題。
3)、每月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行飛行檢查，并整合檢查結(jié)果及時(shí)反饋。
四、班車(chē)管理：
1、日常班車(chē)管理
1)、協(xié)助行政嚴(yán)格按照合同完成每月兩次例行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商溝通并及時(shí)上報(bào)，
并跟進(jìn)處理結(jié)果；
2)、接收日常員工反饋的問(wèn)題，并及時(shí)反饋給行政人員。
3)、負(fù)責(zé)處理員工班車(chē)乘坐需求，并制作乘車(chē)證，合理規(guī)劃班車(chē)乘坐人數(shù)，保證乘坐率。
2、班車(chē)系統(tǒng)維護(hù)
1)、每日查詢班車(chē)數(shù)據(jù)，登記匯總并及時(shí)反饋；
2)、班車(chē)系統(tǒng)故障時(shí)，及時(shí)與行政反饋。
五、飲用水管理：
1)、飲水機(jī)僅配備于會(huì)議室、客戶/高管獨(dú)立辦公室，或離直飲機(jī)較遠(yuǎn)的辦公區(qū)使用（以及相應(yīng)水票
管理）；
2)、實(shí)時(shí)更新飲水機(jī)/直飲機(jī)數(shù)量，以及記錄每一次保養(yǎng)/維修的時(shí)間和位置；
3)、做好物資領(lǐng)用臺(tái)賬，每月核實(shí)賬面和實(shí)物，確保數(shù)據(jù)可追溯。
六、生活垃圾管理
1)、每月檢查垃圾桶衛(wèi)生情況；
2)、每日監(jiān)督廢品的回收并拍照記錄和做好數(shù)據(jù)臺(tái)賬。
3)、負(fù)責(zé)每月處理一般固體廢棄物，包含：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助、與各部門(mén)的溝通、拍照記錄、臺(tái)賬記錄等。
七、庫(kù)存管理：
1)、每月清點(diǎn)行政物資，確保實(shí)物和賬面數(shù)量一致；
2)、日常領(lǐng)用物資的登記，缺貨物品及時(shí)反饋給行政，確保無(wú)斷貨情況。
八、其他：
1) 結(jié)合公司企業(yè)文化，開(kāi)展更多宣傳工作；
2） 配合行政人員定期開(kāi)展員工活動(dòng)，提高員工參與度，創(chuàng)新活動(dòng)方式，帶動(dòng)員工積極性；
3）行政安排的其他工作。
2、保證南京行政后勤服務(wù)有序進(jìn)行。
一、前臺(tái)接待（主要）：
1、領(lǐng)導(dǎo)、政府人員、面試人員、客戶、供應(yīng)商等人員接待及登記事宜，并及時(shí)聯(lián)系預(yù)約人員；
2、員工順豐寄件登記事宜；
3、電話接聽(tīng)，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)和責(zé)任人；
4、行政類(lèi)相關(guān)投訴問(wèn)題及時(shí)解決和整改；
5、注意儀容儀表，行為規(guī)范。
二、大物業(yè)管理：
1、綠化管理：
1)、明確綠化管理要求，日常巡檢公司綠化情況，監(jiān)督和管理綠化。
2、保潔管理：
1)、配合行政每月兩次 QC 檢查，跟進(jìn)整改情況；
2)、及時(shí)處理員工對(duì)保潔的投訴問(wèn)題，并記錄后，及時(shí)與行政反饋，跟進(jìn)行整改情況（可參考保潔
的滿意度調(diào)查）；
3)、每日巡檢公司環(huán)境，監(jiān)督和管理公司內(nèi)整體保潔狀況，異常情況及時(shí)上報(bào)；
4) 、外墻清洗：協(xié)助行政每年兩次的外墻清洗工作；
3、洗衣管理：
1)、定期統(tǒng)計(jì)各部門(mén)需要外送清洗實(shí)驗(yàn)服的數(shù)量，并聯(lián)系供應(yīng)商上門(mén)收取；
2)、清洗完畢的實(shí)驗(yàn)服分發(fā)給各部分，并做好數(shù)據(jù)登記。
4、蟲(chóng)控管理
1)、日常進(jìn)行滅蚊燈檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋；
2)、協(xié)助行政每月進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定次數(shù)的消殺，以及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況的匯報(bào)。
3)、月度分析報(bào)告核查，問(wèn)題溝通和跟進(jìn)。
5、老舊設(shè)施巡檢
1)、登記保潔每日工作中發(fā)現(xiàn)需要維修的物品，核實(shí)保潔反饋的問(wèn)題的有效性，避免重復(fù)報(bào)修的情
況，確認(rèn)后及時(shí)與行政匯報(bào)進(jìn)行系統(tǒng)報(bào)修；
2)、每月追蹤維修狀態(tài)，跟進(jìn)結(jié)果并及時(shí)反饋；
6、保密廢紙管理
1)、每月至少兩次對(duì)保密廢紙箱進(jìn)行開(kāi)箱碎紙工作，嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行操作。
三、 餐飲配送管理：
1)、負(fù)責(zé)協(xié)助行政管理餐飲配送，每日提報(bào)人員用餐數(shù)量，按各部門(mén)訂餐數(shù)量分餐，并達(dá)到食品異
物投訴率小于 0.03%的目標(biāo)；
2)、每天實(shí)時(shí)跟進(jìn)員工用餐情況，及時(shí)處理員工的用餐問(wèn)題、反饋問(wèn)題，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)
調(diào)，解決異物或投訴問(wèn)題。
3)、每月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行飛行檢查，并整合檢查結(jié)果及時(shí)反饋。
四、班車(chē)管理：
1、日常班車(chē)管理
1)、協(xié)助行政嚴(yán)格按照合同完成每月兩次例行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商溝通并及時(shí)上報(bào)，
并跟進(jìn)處理結(jié)果；
2)、接收日常員工反饋的問(wèn)題，并及時(shí)反饋給行政人員。
3)、負(fù)責(zé)處理員工班車(chē)乘坐需求，并制作乘車(chē)證，合理規(guī)劃班車(chē)乘坐人數(shù)，保證乘坐率。
2、班車(chē)系統(tǒng)維護(hù)
1)、每日查詢班車(chē)數(shù)據(jù)，登記匯總并及時(shí)反饋；
2)、班車(chē)系統(tǒng)故障時(shí)，及時(shí)與行政反饋。
五、飲用水管理：
1)、飲水機(jī)僅配備于會(huì)議室、客戶/高管獨(dú)立辦公室，或離直飲機(jī)較遠(yuǎn)的辦公區(qū)使用（以及相應(yīng)水票
管理）；
2)、實(shí)時(shí)更新飲水機(jī)/直飲機(jī)數(shù)量，以及記錄每一次保養(yǎng)/維修的時(shí)間和位置；
3)、做好物資領(lǐng)用臺(tái)賬，每月核實(shí)賬面和實(shí)物，確保數(shù)據(jù)可追溯。
六、生活垃圾管理
1)、每月檢查垃圾桶衛(wèi)生情況；
2)、每日監(jiān)督廢品的回收并拍照記錄和做好數(shù)據(jù)臺(tái)賬。
3)、負(fù)責(zé)每月處理一般固體廢棄物，包含：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助、與各部門(mén)的溝通、拍照記錄、臺(tái)賬記錄等。
七、庫(kù)存管理：
1)、每月清點(diǎn)行政物資，確保實(shí)物和賬面數(shù)量一致；
2)、日常領(lǐng)用物資的登記，缺貨物品及時(shí)反饋給行政，確保無(wú)斷貨情況。
八、其他：
1) 結(jié)合公司企業(yè)文化，開(kāi)展更多宣傳工作；
2） 配合行政人員定期開(kāi)展員工活動(dòng)，提高員工參與度，創(chuàng)新活動(dòng)方式，帶動(dòng)員工積極性；
3）行政安排的其他工作。
崗位要求：
? 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
? 能熟練運(yùn)用辦公軟件（Word、Excel、PPT 等）；
? 具有良好的溝通能力，有一定的文字組織能力；
? 具備運(yùn)用知識(shí)分析、處理、應(yīng)變及解決問(wèn)題的工作能力。
? 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
? 能熟練運(yùn)用辦公軟件（Word、Excel、PPT 等）；
? 具有良好的溝通能力，有一定的文字組織能力；
? 具備運(yùn)用知識(shí)分析、處理、應(yīng)變及解決問(wèn)題的工作能力。
工作地點(diǎn)
南京浦口區(qū)聚慧園-6號(hào)樓
入職公司信息
- 入職公司: 萬(wàn)寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司
- 公司地址: 上海浦東新區(qū)浦東南路999號(hào)新梅聯(lián)合廣場(chǎng)浦東南路999號(hào)
- 公司人數(shù): 1000-9999人
認(rèn)證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門(mén)頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開(kāi)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書(shū)》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過(guò)。
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職位發(fā)布者
毛女士/HR
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萬(wàn)寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司關(guān)于萬(wàn)寶盛華集團(tuán)全球萬(wàn)寶盛華集團(tuán)（ManpowerGroup?，紐約證券交易所股票代碼：MAN）是全球開(kāi)創(chuàng)性的人力資源解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)建并提供服務(wù)幫助客戶實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)年?duì)I業(yè)額220億美元，擁有超過(guò)60年的成功運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)整套且完善的開(kāi)創(chuàng)性人力資源解決方案，創(chuàng)造獨(dú)特的商業(yè)價(jià)值，幫助客戶在"人智時(shí)代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個(gè)人才雇傭周期，包括招聘與測(cè)評(píng)、培訓(xùn)與發(fā)展，職業(yè)生涯管理，以及外包和人力資源咨詢。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)擁有全球人力資源服務(wù)行業(yè)最大以及領(lǐng)先的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全球80個(gè)國(guó)家或地區(qū)擁有近3,500家分支機(jī)構(gòu)，通過(guò)將其全球視野和本土成功經(jīng)驗(yàn)的完美結(jié)合，每年滿足超過(guò)400,000家客戶的需求，包括各行各業(yè)的跨國(guó)公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)通過(guò)ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開(kāi)創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關(guān)于萬(wàn)寶盛華集團(tuán)如何幫助您致勝“人智時(shí)代”，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：www.manpowergroup.com關(guān)于萬(wàn)寶盛華集團(tuán)中國(guó)萬(wàn)寶盛華集團(tuán)（中國(guó)）總部中國(guó)上海市浦東南路999號(hào)新梅聯(lián)合廣場(chǎng)36樓（郵政編碼：200120）公司網(wǎng)站萬(wàn)寶盛華集團(tuán)（中國(guó)）：www.manpowergrc.com萬(wàn)寶盛華集團(tuán)在中國(guó)地區(qū)服務(wù)類(lèi)型 ManpowerGroupTM Solutions（萬(wàn)寶盛華集團(tuán)綜合解決方案）超越了傳統(tǒng)的人事解決方案，它為客戶提供招聘流程外包（RPO）、專(zhuān)項(xiàng)技能外包（TBO）、全球人才尋訪（BTS）以及人才供應(yīng)鏈管理（MSP）等服務(wù)，是人力資源外包專(zhuān)家和定制化、規(guī)?；肆Y源解決方案的提供商。ExperisTM（萬(wàn)寶瑞華），為客戶提供從中高級(jí)人才到首席級(jí)別人才的尋訪與甄選服務(wù)。我們的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋50多個(gè)國(guó)家，每年5300萬(wàn)小時(shí)為客戶尋訪信息與通信技術(shù)、金融、工程技術(shù)和醫(yī)療保健業(yè)等領(lǐng)域的高管人才，加速企業(yè)成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展。Manpower?（萬(wàn)寶盛華）旗下包含Manpower Staffing(萬(wàn)寶盛華雇員服務(wù))、Caden(萬(wàn)寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬(wàn)寶信華（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬(wàn)寶盛華雇員服務(wù))致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案，并與萬(wàn)寶盛華旗下的3家合資公司，為客戶提供人事外包、培訓(xùn)、人事代理、人力資源規(guī)劃和調(diào)研，以及政府戰(zhàn)略咨詢等服務(wù)。擁有超過(guò)170000名派遣同仁，在整個(gè)中國(guó)大陸地區(qū)的40個(gè)主要城市擁有自營(yíng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并通過(guò)合作聯(lián)盟形式，使服務(wù)覆蓋了全國(guó)100多個(gè)城市。Right Management?（睿仕管理顧問(wèn)）是全球職業(yè)生涯管理和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)者，同時(shí)也是萬(wàn)寶盛華集團(tuán)的全資子公司，1996年在中國(guó)開(kāi)出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國(guó)大陸地區(qū)的100個(gè)主要城市擁有將近1200名雇員。客戶總數(shù)全國(guó)范圍內(nèi)擁有4,500個(gè)客戶。萬(wàn)寶盛華集團(tuán)引領(lǐng)業(yè)界的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)萬(wàn)寶盛華集團(tuán)有一個(gè)雙重策略來(lái)幫助客戶解決人才短缺問(wèn)題： 1.與Right Management一起開(kāi)展調(diào)查項(xiàng)目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn)：中國(guó)企業(yè)員工歸屬感和保留率調(diào)查萬(wàn)寶盛華雇傭前景調(diào)查與上海勞動(dòng)部門(mén)共同進(jìn)行的未來(lái)技能需求分析的調(diào)研 2.提供路標(biāo)與解決方案：當(dāng)前，世界正進(jìn)入一個(gè)新紀(jì)元，人類(lèi)潛能將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，萬(wàn)寶盛華將此定義為―人智時(shí)代‖。如何釋放人本精神，發(fā)揮人類(lèi)潛能，將成為今后發(fā)展必須達(dá)成的最終目標(biāo)。
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