崗位概述:
行政助理是一個(gè)關(guān)鍵的職務(wù),負(fù)責(zé)支持公司的日常行政操作和流程。這個(gè)崗位需要處理各種行政事務(wù),從文件管理到會(huì)議組織,從員工關(guān)系到辦公環(huán)境維護(hù),都需要行政助理的參與和協(xié)調(diào)。行政助理是確保公司日常運(yùn)營順暢、高效的關(guān)鍵角色。
主要職責(zé):
1. 日常事務(wù)管理:處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)公司人力資源招聘工作。
2. 對外協(xié)調(diào)統(tǒng)籌上傳下達(dá)總公司文件。
3. 員工關(guān)系支持:協(xié)助處理員工關(guān)系事務(wù),包括員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等流程。
4. 辦公環(huán)境維護(hù):確保辦公環(huán)境整潔、有序,維護(hù)公司的辦公設(shè)備和設(shè)施。
5. 行政采購:負(fù)責(zé)行政用品的采購和庫存管理。
6. 溝通協(xié)調(diào):與各部門保持溝通,協(xié)調(diào)處理跨部門事務(wù),確保信息暢通。
任職要求:
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源八大塊,熟悉行政工作流程和規(guī)范。
3. 技能要求:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行力。
4. 素質(zhì)要求:工作細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政助理是公司日常運(yùn)營中不可或缺的一員,通過高效、有序地處理各項(xiàng)行政事務(wù),為公司創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境和氛圍。
5.有駕照會(huì)開車