職位描述
ERP汽車零部件
1. 文件全生命周期管控
- 創(chuàng)建與編號(hào)：制定文件命名規(guī)則，確保唯一性與系統(tǒng)性（如 ERP 系統(tǒng)材料編碼規(guī)則），建立文件檔案庫(kù)（含技術(shù)文檔、合同、會(huì)議紀(jì)要等），并維護(hù)電子文檔管理系統(tǒng)（EDMS）。
- 審批與分發(fā)：跟蹤文件審批進(jìn)度，確保及時(shí)流轉(zhuǎn)；通過權(quán)限設(shè)置（如絕密 / 機(jī)密分級(jí)）控制敏感文件訪問，防止非授權(quán)查看。
- 版本與變更：建立版本更新機(jī)制，記錄變更歷史（如 BOM 表變更需同步至生產(chǎn)部門），定期檢查文件完整性，避免過期版本誤用。
- 歸檔與銷毀：按檔案管理制度定期歸檔，對(duì)作廢文件執(zhí)行安全銷毀（如碎紙、電子文件徹底刪除），防止信息泄露。
2. 流程優(yōu)化與合規(guī)性管理
- 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)：審核文件格式、內(nèi)容及審批流程，確保符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如 ISO 9001、GDPR）及公司模板要求，推動(dòng)跨部門標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。
- 合規(guī)檢查：定期開展文件合規(guī)性審計(jì)，檢查權(quán)限設(shè)置、保密措施是否到位，配合內(nèi)外部審計(jì)提供文件支持。
- 體系維護(hù)：參與質(zhì)量管理體系（如 ISO 9001、IATF 16949）文件維護(hù)，確保體系文件與實(shí)際業(yè)務(wù)同步更新。
3. 跨部門協(xié)作與支持
- 溝通協(xié)調(diào)：與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購(gòu)等部門對(duì)接，解決文件管理問題（如 BOM 表數(shù)據(jù)核對(duì)），協(xié)助新項(xiàng)目制定文檔管理方案。
- 培訓(xùn)指導(dǎo)：為員工提供文控系統(tǒng)操作培訓(xùn)（如 EDMS、ERP 使用），指導(dǎo)文件分類、檢索等規(guī)范流程智聯(lián)招聘網(wǎng)。
- 應(yīng)急管理：制定文件備份與災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，確保緊急情況下數(shù)據(jù)可快速恢復(fù)。
4. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密管理
- 涉密文件管控：對(duì)商業(yè)秘密文件（如客戶名單、核心算法）實(shí)施加密、權(quán)限隔離，借閱需雙重審批（部門負(fù)責(zé)人 + 知識(shí)產(chǎn)權(quán)專員）。
- 知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)聯(lián)：在文件屬性中標(biāo)記專利號(hào)、商標(biāo)號(hào)等信息，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件與系統(tǒng)記錄同步。
- 風(fēng)險(xiǎn)防范：監(jiān)控技術(shù)文件流轉(zhuǎn)路徑，防范泄露風(fēng)險(xiǎn)，定期檢查保密協(xié)議執(zhí)行情況。
工作地點(diǎn)
中山澳多電子科技有限公司
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職位發(fā)布者
黃女士/人力資源專員
剛剛活躍立即溝通
中山市澳多電子科技有限公司中山市澳多電子科技有限公司，座落于偉人孫中山的故鄉(xiāng)—廣東省中山市，是一家集研發(fā)、制造、銷售為一體的廣東省高新技術(shù)企業(yè)，也是一家國(guó)家級(jí)誠(chéng)信企業(yè)。澳多公司本著坦誠(chéng)、博愛、和諧、感恩、學(xué)習(xí)的理念致力于汽車電子行業(yè)。公司目前主要產(chǎn)品有PEPS一鍵啟動(dòng)系統(tǒng)、舒適進(jìn)入系統(tǒng)、升窗器、TPMS胎壓監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、電動(dòng)尾門、腳踢傳感器和T-BOX車聯(lián)網(wǎng)控制系統(tǒng)。所有產(chǎn)品均按TS16949標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。同時(shí)所有產(chǎn)品都已經(jīng)過3C、CE、FCC、E-Mark認(rèn)證。主要市場(chǎng)涉及前裝主機(jī)廠、各大汽貿(mào)集團(tuán)和海外市場(chǎng)。公司目前擁有完善的產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室，有先進(jìn)的SMT貼片車間，有先進(jìn)的后焊車間?！鞍亩唷鄙砩象w現(xiàn)出的不只是勇氣，速度，還有無窮的力量?！鞍亩唷眻F(tuán)隊(duì)在迅速的壯大下，會(huì)更加的堅(jiān)定執(zhí)著，滿懷信心的面向未來，求真務(wù)實(shí)，群策群力，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，打造國(guó)人傲驕的品牌！一路風(fēng)雨、一路鏗鏘、一路成長(zhǎng)，“澳多”在不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步、不斷完善中依然以謙卑的姿態(tài)、傲人的成績(jī)展現(xiàn)，今天，“澳多”飛速的發(fā)展，今天“澳多”的輝煌理需要您的一份付出與關(guān)懷！“澳多全體同仁將會(huì)更加堅(jiān)定的執(zhí)著、滿懷信心的面向未來，求真務(wù)實(shí)，群策群，以高品質(zhì)...
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