職位描述
行政管理文員
一、崗位職責(zé)
1、合同與文檔管理：
負(fù)責(zé)公司各類合同的接收、登記、信息錄入與歸檔工作，確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性；建立并維護(hù)合同管理臺(tái)賬，跟蹤合同狀態(tài)（如簽訂、履行、續(xù)約、終止等）；協(xié)助完成合同文件的掃描、復(fù)印、裝訂等文書處理工作；負(fù)責(zé)公司其他重要文件、檔案的整理、分類、立卷和保管；
2、印章與證照管理：
嚴(yán)格執(zhí)行公司公章、合同章、法人章等印章的管理與使用規(guī)定，負(fù)責(zé)日常用印申請審核、登記與蓋章工作；妥善保管公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資質(zhì)證照的原件及復(fù)印件；負(fù)責(zé)辦理公司證照的年檢、變更、延期等事宜；
3、日常行政事務(wù)：
負(fù)責(zé)接待、接聽總機(jī)電話，并做好禮貌問候與信息記錄轉(zhuǎn)達(dá)；管理辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理，控制行政成本；協(xié)調(diào)維護(hù)辦公區(qū)域的整潔與秩序，管理與維護(hù)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）；協(xié)助組織、安排公司會(huì)議、活動(dòng)，并做好會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)員工名片印制、快遞收發(fā)、訂水、綠植維護(hù)等日常后勤保障工作；完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政工作。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、一年以上相關(guān)行政助理或文員工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮；
3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word，Excel，PowerPoint），具備良好的數(shù)據(jù)錄入和文檔處理能力；
4、工作細(xì)致認(rèn)真，條理清晰，責(zé)任心強(qiáng)，具備高度的保密意識(shí)；
5、具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)，性格開朗，有耐心。
1、合同與文檔管理：
負(fù)責(zé)公司各類合同的接收、登記、信息錄入與歸檔工作，確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性；建立并維護(hù)合同管理臺(tái)賬，跟蹤合同狀態(tài)（如簽訂、履行、續(xù)約、終止等）；協(xié)助完成合同文件的掃描、復(fù)印、裝訂等文書處理工作；負(fù)責(zé)公司其他重要文件、檔案的整理、分類、立卷和保管；
2、印章與證照管理：
嚴(yán)格執(zhí)行公司公章、合同章、法人章等印章的管理與使用規(guī)定，負(fù)責(zé)日常用印申請審核、登記與蓋章工作；妥善保管公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資質(zhì)證照的原件及復(fù)印件；負(fù)責(zé)辦理公司證照的年檢、變更、延期等事宜；
3、日常行政事務(wù)：
負(fù)責(zé)接待、接聽總機(jī)電話，并做好禮貌問候與信息記錄轉(zhuǎn)達(dá)；管理辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理，控制行政成本；協(xié)調(diào)維護(hù)辦公區(qū)域的整潔與秩序，管理與維護(hù)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）；協(xié)助組織、安排公司會(huì)議、活動(dòng)，并做好會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)員工名片印制、快遞收發(fā)、訂水、綠植維護(hù)等日常后勤保障工作；完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政工作。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、一年以上相關(guān)行政助理或文員工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮；
3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word，Excel，PowerPoint），具備良好的數(shù)據(jù)錄入和文檔處理能力；
4、工作細(xì)致認(rèn)真，條理清晰，責(zé)任心強(qiáng)，具備高度的保密意識(shí)；
5、具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)，性格開朗，有耐心。
工作地點(diǎn)
北京市-朝陽區(qū)-廣渠路11號(hào)2205
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北京中航若翼機(jī)電工程有限公司企業(yè)簡介中航若翼致力于開發(fā)和制造行業(yè)中先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，并緊密結(jié)合中國的電力、航天、航空領(lǐng)域?qū)嵺`，為廣大用戶提供安全可靠、高質(zhì)量的電力設(shè)備、航天航空領(lǐng)域的高可靠性組件產(chǎn)品和行業(yè)解決方案。公司采用先進(jìn)的管理理念和自動(dòng)化制造設(shè)備及工藝，在天津市西青區(qū)、河北廊坊市香河、山西朔州市山陰經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)成立了研發(fā)中心及生產(chǎn)制造基地，同時(shí)設(shè)立了法國施耐德授權(quán)BlokSet柜、Prisma E柜生產(chǎn)線等。公司在高、低壓供配電設(shè)備、新能源光伏、充換電設(shè)備、儲(chǔ)能設(shè)備、算力中心配套設(shè)備、航天航空領(lǐng)域組件產(chǎn)品的不斷研發(fā)和創(chuàng)新，并順利通過專業(yè)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)試驗(yàn)及檢測，取得了相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告。公司取得了ISO9001質(zhì)量體系、ISO14001環(huán)境體系以及IS045001職業(yè)健康體系的認(rèn)證證書，獲得了“科技型中小企業(yè)”、“專精特新中小企業(yè)”以及“創(chuàng)新型中小企業(yè)”、“高新技術(shù)企業(yè)”等榮譽(yù)、中關(guān)村領(lǐng)創(chuàng)商業(yè)航天產(chǎn)業(yè)發(fā)展聯(lián)盟的會(huì)員單位等。公司產(chǎn)品包括高壓智能空氣絕緣環(huán)網(wǎng)柜（箱）、高壓SF6氣體／環(huán)保氣體全絕緣環(huán)網(wǎng)柜（箱）、智能開閉站、箱式變電站、移開式中置開關(guān)柜以及配電箱、固定式低壓開關(guān)柜、抽屜式低壓開關(guān)柜、算力中心列頭柜、智能機(jī)柜、一體化電力模組、新能源充電樁、光伏箱變、預(yù)制艙、航天激光通信產(chǎn)品等。公司秉承“匠心、創(chuàng)新、專業(yè)、品質(zhì)”的經(jīng)營理念，依靠科學(xué)化的管理，銳意進(jìn)取。精益求精的中航人，必將與時(shí)俱進(jìn)，再創(chuàng)輝煌。
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