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一、公司簡介
廣東花城園林有限公司是一家在園林綠化領(lǐng)域具有卓越聲譽和豐富經(jīng)驗的廣東省林業(yè)龍頭企業(yè)。我們專注于為各類客戶提供高品質(zhì)的園林景觀設(shè)計、施工、養(yǎng)護等服務。公司擁有一支專業(yè)的團隊，憑借創(chuàng)新的設(shè)計理念、精湛的施工技術(shù)和周到的客戶服務，在行業(yè)內(nèi)樹立了良好的口碑。
我們的業(yè)務范圍涵蓋了林業(yè)生態(tài)建設(shè)、園林景觀建設(shè)、城市環(huán)境服務、智慧生態(tài)環(huán)境、專項服務、網(wǎng)上商城等領(lǐng)域，是一家提供綠化整體解決方案的園林和林業(yè)公司。公司致力于打造綠色、生態(tài)、美觀的城市環(huán)境，為人們創(chuàng)造舒適的生活和工作空間，成為值得信賴的綠色伙伴，為您帶來健康、動力和色彩。

二、崗位職責
1、運用WPS等軟件設(shè)計各種管理模板，制作精美演示文稿。
2、負責各類文件收發(fā)、登記、歸檔，確保資料完整可查，熟練運用辦公軟件進行文檔排版、數(shù)據(jù)錄入與整理。
3、公司各類證件、資質(zhì)、證書、榮譽等相關(guān)事項辦理及年審。
4、辦公室人員和養(yǎng)護點人員入、離職手續(xù)和合同的簽訂、對接；外部技術(shù)人員對接（勞務公司及個人）。
5、檔案管理包括人員檔案（入職、在職、離職員工所有資料）和項目檔案（合同業(yè)績做Excel表，項目所有資料掃描及紙質(zhì)版存檔）。
6、人員考勤監(jiān)督、管理、登記、計算。
7、保險辦理及更新存檔（人員及項目保險、車險）。
8、熱情接待訪客，妥善處理來電咨詢，專業(yè)解答疑問，維護公司形象。
9、有一定文書寫作能力，懂得公司宣傳工作優(yōu)先。
10、高效協(xié)助各部門完成日常事務，促進部門之間的溝通和協(xié)作，完善處理各種突發(fā)事件和問題，保障公司運營順暢。
11、負責行政日常事務，如辦公用品采購、入庫、發(fā)放；活動組織；會議籌備、記錄；電腦、打印機設(shè)備維護；辦公室衛(wèi)生、環(huán)境管理；車輛使用登記管理等。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、任職要求
1、本科及以上學歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具有1-3年行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、熟練操作WPS，能運用WPS設(shè)計各種管理模板，制作精美演示文稿，文字功底扎實，行文流暢規(guī)范。
3、性格開朗，溝通主動，應變能力出色，能在復雜事務中迅速理清思路，抗壓能力強，過往經(jīng)歷能體現(xiàn)高效解決多任務沖突難題。
4、 形象良好，著裝得體，舉止大方，代表公司接待時展現(xiàn)專業(yè)風貌，具備基本商務禮儀知識。
5、有辦公室管理意識，能站在公司的立場處理好了各同事關(guān)系、處理好日常事務和特發(fā)事件，維護公司利益。

四、福利待遇
五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、公司團建活動、員工生日福利、高溫補貼、話費補貼（配工作手機）

五、工作地點與時間
地點：廣州市黃埔區(qū)隆平院士港，交通便利，緊鄰地鐵站。
時間：周一至周五 8:30 -12:00,13:30- 18：00，特殊時期依業(yè)務需求靈活安排加班。