職位描述
崗位職責:
一、文件控制
1、負責受控文件的發(fā)放、回收、增補、借閱、保存等工作;
2、負責外來文件及短期文件的管理工作;
二、標準化及培訓
1、負責受控文件的標準化審核;
2、負責文件評審的管理;
3、負責受控文件培訓的管理;
4、負責處理文件更改、作廢申請;
5、負責對文件實施過程中的異議,進行溝通、處理。
三、持續(xù)改進
1、整理,編制《改進計劃》發(fā)放到各責任部門;
2、對各部門改進事項的原因分析、改善措施、完成時限的合理性和充分性的審核及各部門改善指導;
3、主導公司《改進計劃》跟蹤驗證管理;
4、匯總、整理、維護并公示《年度改進計劃匯總表》;
四、內(nèi)外部審核
1、組織實施內(nèi)部審核(體系審核、過程審核、產(chǎn)品審核);
2、組織實施管理評審;
3、負責新體系的導入和現(xiàn)有體系的監(jiān)督認證和再認證工作;
4、根據(jù)客戶審核通知,主導客戶審核,完成客戶審核的審核準備、迎審、后續(xù)跟蹤工作,以促進審核通過。
任職資格:
1、大專及以上學歷(統(tǒng)招),企業(yè)管理、質(zhì)量管理專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上管理體系實施經(jīng)驗,熟悉公司運行體系的標準要求及審核流程。
3、有第三方審核、客戶審核或體系導入項目經(jīng)驗。
4、需持有公司運行體系的內(nèi)審員資格證書,接受過體系標準(如ISO9001、IATF16949等)、六大工具、VDA6.3、VDA6.5等相關培訓。
5、精通管理體系標準(如ISO9001、ISO14001、IATF16949等),掌握內(nèi)審、管理評審、不符合項改進等全流程管理。
6、熟悉文件編制規(guī)范、文件管控流程,能獨立完成體系文件(如程序文件、作業(yè)指導書)的制定與優(yōu)化。
7、具備內(nèi)外部審核經(jīng)驗,能策劃審核計劃、編制檢查表及報告,熟悉客戶審核及第三方審核迎審流程。
8、掌握根本原因分析(RCA)、糾正預防措施(CAPA)等方法,能主導改進計劃并跟蹤驗證效果。
9、熟練使用流程圖、烏龜圖、六大工具(APQP、FMEA等),熟悉辦公軟件(Word、Excel、Visio、PPT)。
10、能對體系對接員、內(nèi)審員進行知識傳遞與技能培訓。
11、性格嚴謹細致、結果導向、學習意識強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)、抗壓、邏輯思維能力。