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一、職位概述
作為人事行政主管，您將在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)人事工作的落地執(zhí)行與日常行政事務(wù)的全方位管理。您將是保障公司后臺(tái)運(yùn)營順暢、員工服務(wù)到位的關(guān)鍵角色，需要扎實(shí)的操作能力、細(xì)致的工作態(tài)度、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和積極穩(wěn)定的心態(tài)。
二、核心職責(zé)l 人事工作執(zhí)行 (基礎(chǔ)性、操作性強(qiáng))1. 招聘與入職：執(zhí)行基礎(chǔ)崗位的招聘流程（發(fā)布職位、篩選簡歷、安排初試、背景調(diào)查協(xié)調(diào)等）；辦理新員工入職手續(xù)（合同簽訂、資料收集歸檔、系統(tǒng)錄入、入職引導(dǎo)安排）。
2. 員工關(guān)系與日常事務(wù)：負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與異常處理；管理員工檔案（紙質(zhì)及電子版）的建立、更新與維護(hù)；處理基礎(chǔ)員工咨詢與問題解答；協(xié)助組織員工活動(dòng)及企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)。
3. 薪酬福利基礎(chǔ)操作：協(xié)助進(jìn)行月度考勤、請(qǐng)假等數(shù)據(jù)的整理匯總；辦理員工五險(xiǎn)一金的新增、減少、轉(zhuǎn)移等基礎(chǔ)操作及日常咨詢解答；管理員工福利（如節(jié)日禮品、體檢等）的發(fā)放與協(xié)調(diào)。
4. 培訓(xùn)與基礎(chǔ)發(fā)展：協(xié)助組織安排新員工入職培訓(xùn)及基礎(chǔ)技能培訓(xùn)；管理培訓(xùn)記錄與資料。
l 行政管理工作 (全面性、執(zhí)行性強(qiáng))1. 辦公環(huán)境與物資管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)、清潔管理監(jiān)督、綠植管理等；辦公用品、耗材的采購申請(qǐng)、盤點(diǎn)、發(fā)放與管理；固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)協(xié)調(diào)。
2. 供應(yīng)商對(duì)接與管理：對(duì)接物業(yè)、保潔、快遞、辦公設(shè)備維護(hù)等各類行政服務(wù)供應(yīng)商，確保服務(wù)質(zhì)量，處理日常對(duì)接事宜。
3. 日常行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)公司快遞、信件收發(fā)管理；預(yù)訂機(jī)票、酒店、會(huì)議室等；維護(hù)基本的辦公秩序與安全管理規(guī)范。
4. 會(huì)議與活動(dòng)支持：協(xié)助安排內(nèi)部會(huì)議（場地、設(shè)備、茶水等）；支持公司各類活動(dòng)的行政后勤保障工作。
5. 費(fèi)用管理：協(xié)助處理部門相關(guān)行政費(fèi)用的報(bào)銷、初步審核與統(tǒng)計(jì)。
三、任職要求
1. 教育背景：大?；蛞陨蠈W(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：擁有3年及以上 中大型企業(yè)或成熟中小企業(yè) 的行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源及行政管理的基礎(chǔ)模塊和操作流程。有扎實(shí)的行政事務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)是必備項(xiàng)，能獨(dú)立、高效地處理各類繁雜的日常行政工作。有商業(yè)運(yùn)營、地產(chǎn)、咨詢、服務(wù)型公司背景經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
四、核心能力與技能：
1. 執(zhí)行力強(qiáng)：能準(zhǔn)確理解上級(jí)意圖，高效、細(xì)致地完成各項(xiàng)執(zhí)行類任務(wù)。
2. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn) & 責(zé)任心強(qiáng)：對(duì)人事數(shù)據(jù)、行政細(xì)節(jié)、檔案管理等有高度的準(zhǔn)確性和責(zé)任心，避免疏漏。
3. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力：能與員工、各部門及外部供應(yīng)商進(jìn)行順暢有效的溝通。
4. 熟練的辦公軟件操作：精通Word, Excel, PowerPoint等常用辦公軟件（尤其是Excel的數(shù)據(jù)處理能力）。
5. 基礎(chǔ)法律法規(guī)意識(shí)：了解勞動(dòng)合同法、社保公積金等基礎(chǔ)人事相關(guān)法規(guī)政策。
6. 服務(wù)意識(shí)：積極主動(dòng)為內(nèi)部員工和業(yè)務(wù)部門提供支持與服務(wù)。
7. 抗壓能力與多任務(wù)處理能力：能同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)，并在一定壓力下保持工作質(zhì)量和效率。
五、關(guān)鍵素質(zhì)：
1. 心態(tài)積極、穩(wěn)定、陽光：這是本崗位的核心要求！需具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，情緒穩(wěn)定，樂觀向上，能積極面對(duì)工作中的挑戰(zhàn)和瑣碎事務(wù)，傳遞正能量。
2. 積極主動(dòng)：能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)建議，并積極尋求解決方案。
3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，樂于協(xié)作與分享。
4. 誠信正直：具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。
5. 語言：良好的普通話和粵語溝通能力。
六、我們提供
1. 良好的工作氛圍與團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。
2. 清晰的職業(yè)發(fā)展路徑（向人事行政經(jīng)理發(fā)展）。
3. 完善的假期制度。
4. 接觸公司核心運(yùn)營業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)，提升綜合管理能力。