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更新于 10月9日
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行政主管

6000-8000元
  • 榆林榆陽區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
一、崗位職責
（一）制度與流程建設(shè)： 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度（如辦公管理、資產(chǎn)管理、安保、環(huán)境衛(wèi)生等）。
（二）設(shè)施與環(huán)境管理： 負責辦公區(qū)域規(guī)劃、裝修、維護；管理水電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施；確保辦公環(huán)境整潔、安全、舒適。
（三）資產(chǎn)與采購管理： 負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、登記、盤點、維護和報廢管理，控制行政采購成本。
（四）會議與活動支持： 統(tǒng)籌安排公司級會議、接待、年會、團建等大型活動，提供全面的會務(wù)和后勤支持。
（五）團隊管理： 領(lǐng)導行政團隊，明確分工，進行績效考核、業(yè)務(wù)指導和人才培養(yǎng)。
（六）預算與成本控制： 編制年度行政費用預算，并有效控制各項行政開支，進行成本分析，提出優(yōu)化建議。
（七）內(nèi)外協(xié)調(diào)： 作為公司與物業(yè)、房東、政府相關(guān)部門（如街道、消防）等外部單位的主要聯(lián)絡(luò)人；協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的行政需求。
二、任職要求
（一） 硬性要求（基本門檻）：
1、學歷專業(yè)： 本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、工作經(jīng)驗： 5年以上行政工作經(jīng)驗，其中至少2年以上團隊管理經(jīng)驗，有中型以上企業(yè)、制造業(yè)或跨部門協(xié)調(diào)經(jīng)驗者優(yōu)先。
（二）核心技能：
1、熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）；
2、優(yōu)秀的書面和口頭表達能力，能撰寫規(guī)范的行政公文、報告和流程文件。
（三） 軟性能力（關(guān)鍵素質(zhì)）
1、卓越的組織與規(guī)劃能力： 能同時處理多項復雜任務(wù)，做事條理清晰，優(yōu)先級明確；
2、強大的溝通協(xié)調(diào)能力： 善于與不同層級的員工和外部合作伙伴溝通；
3、積極主動的問題解決能力： 能預見潛在問題，并迅速提出切實可行的解決方案；
4、強烈的服務(wù)意識和責任心： 以支持業(yè)務(wù)、服務(wù)員工為己任，工作細致周到，有高度的責任感；
5、領(lǐng)導力和團隊合作精神： 能激勵和帶領(lǐng)團隊，營造積極向上的工作氛圍；
6、保密意識： 能嚴格遵守公司保密規(guī)定，處理敏感信息。
（四）加分項（非必需，但更具競爭力）
（一）熟悉ISO質(zhì)量管理體系等相關(guān)認證流程。
（二）參與或主導過項目申報工作。
（三）具備一定的法律基礎(chǔ)知識和合同審核能力。
（四）持有C1駕照。
三、薪酬福利：
（一）薪資：月度底薪（6000-8000，優(yōu)秀者可面議）+月度組織績效+年度績效+年度超產(chǎn)獎。
（二）入職即繳納五險一金。
（三）自有員工餐廳，免費提供三餐（早餐：肉、蛋、奶；午餐：三菜一 湯；晚餐：三菜一湯）；免費不限量、不顯示提供現(xiàn)磨咖啡。
（四）免費提供雙人公寓（獨立衛(wèi)浴、光纖WIFI、公用洗衣房）。
（五）大小周+法定節(jié)日休假。
（六）加班調(diào)休或薪資補貼雙選。
（七）一年四次公司級團建。
（八）免費培訓。
（九）定期體檢。
（十）免費停車。

工作地點

榆陽區(qū)榆林市金世源礦用油品有限公司

職位發(fā)布者

白女士/招聘負責人

剛剛活躍
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公司Logo榆林市金世源礦用油品有限公司
榆林市金世源礦用油品有限公司成立于2010年7月，注冊資本5169萬元，是一家涵蓋礦用油品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)于一體的專業(yè)化高新技術(shù)企業(yè)。公司專注于礦用乳化油、濃縮液、防凍液、潤滑油、抑塵劑，機加工行業(yè)的切削液、磨削液、清洗劑，車用冷卻液、尾氣凈化液、玻璃清潔液等系列產(chǎn)品的研發(fā)與生產(chǎn)，是新時代智慧礦山油、液、劑、脂的專業(yè)服務(wù)商，是陜西省瞪羚企業(yè)、專精特新企業(yè)。近年來公司榮獲省市優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)、優(yōu)秀民營企業(yè)、誠信企業(yè)等50余項殊榮。區(qū)位優(yōu)勢：公司地處晉陜蒙煤炭富集接壤區(qū)——榆林市榆陽產(chǎn)業(yè)園區(qū)，區(qū)域資源富集，優(yōu)勢顯著，地理位置優(yōu)越，交通運輸便利，售后服務(wù)便捷。生產(chǎn)優(yōu)勢：公司自動化生產(chǎn)裝置采用瑞士梅特勒-美國托利多稱重自控系統(tǒng)，DCS生產(chǎn)閉環(huán)控制、MES生產(chǎn)控制、WMS智能倉儲、ERP全流程數(shù)字化，智能制造等級、生產(chǎn)規(guī)模處于國內(nèi)領(lǐng)先水平，企業(yè)的技術(shù)實力和市場競爭力優(yōu)勢明顯。公司占地面積16900㎡，年生產(chǎn)能力5萬噸，能夠充分滿足并保障周邊省市礦山、制造及加工企業(yè)對各類油品的需求。研發(fā)優(yōu)勢：公司設(shè)有科技研發(fā)中心，是榆林市生物質(zhì)基潤滑油重點實驗室，是中國日用化學研究院、西北工業(yè)大學、榆林學院等高等院校的產(chǎn)學研合作基地。公司高學歷、高技能人才占員工總數(shù)的70%以上，擁有上海交通大學、西北大學、河北工業(yè)大學、榆林學院等高校專家教授加盟的專業(yè)研發(fā)團隊，技術(shù)力量雄厚，創(chuàng)新能力突出，能夠根據(jù)用戶安全生產(chǎn)需求提供定制化服務(wù)。產(chǎn)品及市場優(yōu)勢：公司各類產(chǎn)品性能良好、質(zhì)量穩(wěn)定、價格適中，是榆林市“好產(chǎn)品”。產(chǎn)品銷售覆蓋陜西、內(nèi)蒙、寧夏、新疆、山西、甘肅、山東、河南、江西等9省區(qū)；國家能源集團、中煤能源集團、中國華電集團、中國華能集團、陜煤集團、延長石油、陜西有色、陜投集團、晉能控股集團、江西煤業(yè)集團、榆能集團等16家礦山企業(yè)集團，188家煤礦生產(chǎn)單位；在行業(yè)內(nèi)享有較大的影響力和知名度。公司一直秉持“優(yōu)質(zhì)誠信為本、創(chuàng)新求精共贏”的經(jīng)營理念，篤信“今天的質(zhì)量就是明天的市場”的發(fā)展之道，始終以一流的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與每一位客戶緊密合作，攜手并進，共謀發(fā)展大計，同寫輝煌篇章。
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