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主要工作職責(zé)：
1、資料接收與整理：
①負(fù)責(zé)接收設(shè)計(jì)項(xiàng)目各階段（方案、初設(shè)、施工圖等）產(chǎn)生的圖紙、設(shè)計(jì)說明、計(jì)算書、評(píng)審意見、變更文件等各類紙質(zhì)及電子文檔；
②對接收的文件進(jìn)行核對、分類、編號(hào)、登記，確保文件齊全、簽署完備。建立并維護(hù)清晰、準(zhǔn)確的檔案臺(tái)賬和檢索目錄。
③對接工程資料員負(fù)責(zé)最終方案圖紙等相關(guān)內(nèi)容的發(fā)送；
2、歸檔與保管：
①按照公司檔案管理規(guī)定及設(shè)計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)計(jì)資料進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的立卷、編目、裝訂與入庫工作。；
②負(fù)責(zé)電子檔案管理庫的數(shù)據(jù)錄入、更新與維護(hù)，確保電子檔案與實(shí)體檔案的一致性。
3、行政支持：
①協(xié)助設(shè)計(jì)人員完成項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)審所需文件的整理與準(zhǔn)備工作；
②負(fù)責(zé)部門的日常行政事務(wù)，包括辦公用品申領(lǐng)與管理、環(huán)境維護(hù)、設(shè)備報(bào)修等；
③組織部門相關(guān)會(huì)議，整理、編寫并分發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》，并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況；
④維護(hù)部門內(nèi)部信息板、共享盤等，確保信息傳達(dá)及時(shí)有效；
⑤完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政工作。
任職資格要求：
1、教育背景：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、圖書情報(bào)、工程技術(shù)、城市規(guī)劃、建筑學(xué)、土木工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：具備 1 年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，有設(shè)計(jì)院、工程公司、規(guī)劃設(shè)計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)或相關(guān)行業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3、專業(yè)知識(shí)與技能：
①熟悉檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、流程和方法。
②了解工程設(shè)計(jì)基本流程和常見的圖紙類型（如 CAD 圖）、技術(shù)文檔。
③熟練使用辦公軟件（Office 系列）及檔案管理軟件。
4、具備基本的 CAD 或看圖軟件操作能力者優(yōu)先。