1、員工入職和離職管理:負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作,并協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
2、員工檔案管理:建立和維護(hù)員工檔案,包括個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、績(jī)效評(píng)估等。
3、招聘和面試管理:根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
4、培訓(xùn)管理:監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
5、績(jī)效評(píng)估:根據(jù)公司的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行定期的績(jī)效評(píng)估,并提供必要的反饋和建議。
6、組織文化建設(shè):協(xié)助上級(jí)做好組織文化建設(shè)工作,包括年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織安排等。
7、行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)其他行政事務(wù),如日??记?、休假、調(diào)休、請(qǐng)假記錄的管理,以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督等。
8、協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),保證工作的順利進(jìn)行。
9、臨時(shí)工作:完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。
行政人事專員職位要求包括:
1、大專及以上學(xué)歷,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、性格外向,擅于溝通,有政府部門溝通經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟悉各種辦公設(shè)備及辦公軟件的使用。
4、具備積極負(fù)責(zé)的態(tài)度,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。